Tpv, etiquetado y todo lo relacionado con el punto de venta para comercios, hostelería y supermercados
Articulos
La obligación legal de implementar un canal de denuncias en empresas en España: Guía Completa
Obligatoriedad de la Facturación Electrónica en Empresas: Cambios según la Ley Crea y Crece
¿Qué es una factura electrónica?
Las facturas electrónicas, al igual que las facturas en papel, son documentos que justifican la entrega de bienes o la prestación de servicios. Ambas poseen los mismos efectos legales, pero las facturas electrónicas presentan dos diferencias clave:- Requieren validación de datos mediante firma electrónica.
- La entrega se realiza a través de medios digitales.
Desde el año 2015, el uso de la facturación electrónica es obligatorio para trabajar como proveedor de la Administración Pública. Sin embargo, hoy en día, muchas empresas privadas y autónomos también han adoptado las facturas digitales.
Creación simple de artículos y departamentos en el TPV BDP Net
Hay muchos programas de Tpv, uno de los mejores y con mayor trayectoria es BDP-Net es un Software de TPV que ofrece diversos servicios para todo tipo de negocios ya sea una peluquería, un bar, un restaurante o un comercio. Cumple con todas las necesidades básicas de cualquier tipo de comercio y multitud de opciones avanzadas que permiten tener un gran control sobre los movimientos de caja y mercancía que dia a dia, se producen en el negocio.
Si quieres ver en vídeo el tutorial de creación de artículos y departamentos en el Tpv BDP Net sigue los siguientes enlaces:
Creación de artículos en el Tpv
Hoy os vamos a hacer una pequeña guía de algo muy básico, pero que funciona en todas las variantes de BDP. Lo que vamos a hacer es ver cómo crear un artículo básico paso a paso.
Lo primero que debemos hacer, es abrir el software. En este caso, haremos esta guía de cómo crear un artículo con BDP-Net Hostelería.
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PDA para hacer inventarios de manera sencilla con tu Tpv
La mejor herramienta para estos procesos son los capturadores de datos o PDA, ya muy evolucionados con respecto a los antiguos colectores de datos y, sobre todo, con una menor inversión. Estas PDA están gobernadas por el sistema operativo Android y, además de la aplicación de contar artículos, integra un lector de códigos de barras y nos permite tener otras Apps instaladas que puedan ser necesarias en el uso diario de la PDA.
¿Cómo usamos la PDA o colector de datos?
El concepto de uso de la PDA de inventarios es muy sencillo, cuenta con una aplicación que lee el código de barras del artículo y mediante el teclado táctil, se introducen las unidades que se cuentan. Una vez acabado el trabajo, tan solo hay que conectar la PDA al Pc o Tpv para descargar los datos y que sean absorbidos por el programa de gestión, en nuestro caso BDP Net.![Inventarios con PDA PDA inventarios Nomu](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhiCOs-_gG89X4ZeiCakMzVTn_wdkTKZH90R-oZBmHNaWnukkjdnNKVZJiOpJTR-NYWQr4XyAo37Q1lCZ-DMkbFayQ3P-mJDKav4cabXOyiAfgov7p64WNsoCWOQaYVhL-doZfACGOjGTvrJ3PioXfKXdC_XeNs3StPAniBthU1RCzft_-JED8z6CAnuA/w240-h320/Mustek-PDA-Inventarios.jpg)
La PDA de inventarios que instalamos es la Nomu T20 que funciona muy bien e incluye la aplicación para hacer el inventario. Funciona perfecto con los programas de Tpv con los que trabajamos y es bastante robusta. Su batería permite un trabajo diario sin necesidad de cargarla cada poco tiempo.
¿Qué mas usos podemos dar a la PDA?
Más allá de la realización de inventarios, siempre que el programa lo permita, podemos hacer mas acciones basado en el concepto “código y cantidad” que, al final, es lo que nos ofrece la PDA. Como por ejemplo acompañar al cliente e ir escaneando los artículos que se va a llevar.Puedes leer un artículo sobre poder hacer ventas en Tpv con estas PDA colectores de datos de hace unos años en las que se detalla el proceso.
Esta modalidad de venta es ideal para viveros, materiales de construcción, ferreterías y negocios similares.
Con las últimas versiones de BDP Net también podemos utilizar la PDA colectora de datos para las siguientes 8 situaciones:
- Conteo de inventario
- Venta en mostrador
- Modificación de precios
- Entrada de pedidos y albaranes de compra
- Entrada del stock inicial
- Realización de traspaso de almacenes
- Regularizaciones de stock
- Artículos para imprimir etiquetas
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Hacer un invetario a mano, una locura con facil solución |
¿Que hay que tener en cuenta sobre el control de stock en la hostelería?
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No solo se gana en el servicio, mas aún en el control del negocio |
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Un Tpv gratuíto...¿ahorro o poner tu negocio en manos equivocadas? |
El uso de un software de TPV o punto de venta gratuito puede tener graves desventajas que pueden afectar negativamente tu negocio. Aquí hay algunos de los conceptos erróneos más comunes sobre los programas de TPV gratuitos y cómo pueden afectar negativamente tu negocio.
¿Es mejor comprar un Tpv barato o uno caro? I El Hardware
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Ofertas ridículas que ofrecen problemas a buen precio. Como profesional, siento verguenza. |
¿Como podemos mejorar la rentabilidad del restaurante con la tecnologia?
- Sistemas de gestión de pedidos en línea: Estos sistemas permiten a los clientes hacer pedidos y pagos en línea, lo que puede reducir los errores en los pedidos y aumentar la eficiencia en la toma de pedidos. Además, el sistema puede ser configurado para aplicar ciertos descuentos o promociones en ciertos momentos del día o a ciertos tipos de clientes, lo que mejorará la experiencia del cliente y aumentará las ventas.
- Sistemas de seguimiento de inventario: Estos sistemas permiten a los propietarios del restaurante saber en tiempo real la cantidad de productos que hay en inventario, lo que permite tomar decisiones informadas sobre cuáles son los productos más vendidos y cuáles son los que están siendo comprados en exceso, permitiendo reducir los costos al ajustar los pedidos de inventario y evitando la compra innecesaria de productos. También puede ayudar a identificar cualquier problema de robo o pérdida en el inventario.
- Sistemas de gestión de mesas: Estos sistemas permiten a los empleados ver en tiempo real qué mesas están disponibles y asignarlas de manera eficiente, ayudando a maximizar el uso del espacio disponible y aumentar el número de clientes atendidos. Además, pueden ayudar a optimizar la planificación del personal, ya que el sistema puede predecir cuántos clientes es probable que vengan en cierto momento del día y ajustar el número de empleados en consecuencia.
- Sistemas de pago automatizado: Permiten a los clientes pagar sus cuentas de manera rápida y sencilla, lo que reduce el tiempo de espera y mejora la eficiencia del servicio al cliente. Además, el sistema puede ayudar a reducir los errores en las transacciones y aumentar la seguridad al procesar pagos con tarjeta de crédito o débito.
- Sistemas de análisis de datos: Los sistemas de análisis de datos pueden recopilar información sobre los clientes, las ventas, y la operación del restaurante, lo que permite a los propietarios tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar la rentabilidad del negocio. Esto puede incluir el análisisis de patrones de consumo, el rendimiento de diferentes promociones y ofertas, y la eficiencia de los procesos internos. Además, un sistema de análisis de datos puede ayudar a identificar oportunidades de crecimiento, tales como horarios o platos con alta demanda, y permitir una mejor planificación de la capacitación del personal, además de mejorar la toma de decisiones a nivel estratégico del negocio. Utilizando esta información, los propietarios de restaurantes pueden tomar medidas para mejorar la rentabilidad de su negocio, aumentar las ventas y mejorar la experiencia del cliente.
Como configurar en Tpv la bajada del IVA del 1 de enero de 2023
Este 27 de diciembre de 2022 se aprueban por parte del gobierno las medidas anticrisis, estas medidas tan pronto como el día 1 de enero de 2023 entra en vigor.
Casi sin tiempo para reaccionar y preparar el parque de Tpv y cajas registradoras instaladas, hemos preparado unas pequeñas guias rápidas para que cada cliente pueda cumplir con la rebaja de los IVAs propuestas en dicho decreto.
El Real Decreto ley 20/2022, de 27 de diciembre con medidas para luchar contra la crisis económica y social, este decreto lo puede leer en la publicación del BOE en la dirección:
https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-22685
Existen muchas medidas para la lucah contra esta urgencia social, pero vamos a centranos en como hacer este cambio en lo referente a los sistemas Tpv y cajas registradoras que instalamos.
La principal medida que nos afecta en el ámbito de los Tpv es el cambio y reducción de de IVA sobre ciertos productos considerados de 1ª necesidad y frescos. En un principio este decreto ley estará en vigor con una duración de 6 meses. Esto implica un cambio de configuración de IVA y de precios de todos los Tpv y cajas registradoras que vendan estos productos.
Principalmente, se ven afectados por esta reducción del IVA los comercios de alimentación, los comercios de alimentos frescos, panaderías y supermercados.
Después de la reducción, se añaden 2 nuevos tipos de IVA:
- Nuevo tipo de IVA al 5%. Este IVA es para reflejar la bajada de algunos artículos del 10% al 5%, por ejemplo, el aceite y las pastas.
- Nuevo tipo de IVA al 0%. Es para realizar la bajada a tipo de IVA 0% de los artículos con IVA actual al 4%, por ejemplo pan, frutas…
Debe ser su asesor o gestor el que le proporcione una lista de artículos afectados para que realice los cambios oportunos en sus sistemas y estén listos para el dia 1 de enero de 2023.
Ante la premura de la entrada en vigor, os informamos de cómo abordar el cambio en los distintos programas que comercializamos en ConsumiblesTpv.com
Hay que tener en cuenta que el cambio afecta a al IVA de algunos artículos y también a su precio de venta, ya que el fin de la medida del gobierno es que esta reducción del impuesto se traslade a los bolsillos de los consumidores y ciudadanos.
Cambio de IVA en los Tpv
Para realizar el cambio hemos de realizar varios pasos dependiendo del programa de Tpv o caja registradora que tenga. Desde ControlTactil hemos preparado varias guias en PDF y hemos colgado las distintos pasos que se han de seguir para hacer el cambio:
Guía de como bajar el IVA en el Tpv
Esta guía está destinada para los siguientes programas de Tpv que llevamos años instalando:
- Tpv BDP Net
- Tpv Glop y MiniGlop
- Tpv FactoryPos y Siodroid
Si tiene dudas o algún problema al realizar los cambios, contacte con nosotros. Deseamos que estas guías de ayuda de como programar su Tpv le sean de utilidad.
Mandos wifi para la hostelería, ¿un montón de problemas?
El Tpv híbrido, ¿Tpv o mando para hostelería? Pues los 2
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El Tpv M270 como caja tradicional |
De entre los distintos tipos de Tpv que hay en el mercado para trabajar como punto de venta en muchos negocios, hoy os enseñamos el Tpv convertible, ¿es una caja fija? ¿es un mando para toma de comandas en mesa? Pues si, es todo esto a la vez.
La aparición de las tablets windows ha abierto un mundo de movilidad en lo que a euqipos de trabajo se refiere. Estos equipos nos ofrecen la máxima portabilidad sin renunciar a las ventajas que nos dá un sistema basado en el sistema operativo windows, todo un pc en la palma de tu mano que nos ofrece la posibilidad de tener un programa de tpv (como puede ser el software BDP) sin necesidad de conectarse a ningún servidor... como decía todo en la palma de la mano. Y esto nos lo proporciona el Tpv Flytech serie M270, el Hybrid Pos.
El adiós para siempre de las cajas registradoras Casio
Ya nos lo temíamos cuando salió a la luz la ley antifraude de la hacienda española, y es que leyendo el BOE y todas las disposiciones de la normativa, no encontrábamos como se podian actualizar a esta nueva complejidad las cajas registradoras. Estas carecen de muchas de las prestaciones que exige la nueva realidad fiscal.
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Un entierro colorido el de Casio, D.E.P. |
Varias personas de la industria de las cajas, a mas alto nivel, nos decían que (por lo menos) hasta la entrada en vigor del reglamento el 1 de enero de 2024 se pueden vender. Pero nuestras dudas estaban fundadas y el movimiento de Casio nos reafirma en este aspecto. No creemos que sea ético ni legal vender cajas que si bien aún se pueden usar (porque no se aplica la normativa actual) sin duda el 1 de enero del año 24 deberán estar fuera de todos los mostradores y barras de españa. Ya no se podrán usar para cobrar.
"Si quieres mas información sobre la normativa de hacienda que te afecta puedes leer Preguntas sobre la ley antifraude y Ley antifraude 11/2021"
Y esa es la noticia, un fabricante como Casio, de gran arraigo y con un gran parque de máquinas, sobre todo de gama baja, ha decidido dejar de fabricar y vender cajas registradoras. Los tiempos van cambiando y se han dado cuenta de que la nueva normativa supera, con mucho, las prestaciones de sus cajas. Si bien aún comercializaban modelos de cjasa que no cumplian con la normativa actual de como debe ser una factura simplificada (el ticket de toda la vida) pero se vendian con el objetivo de ser usadas en lugares donde no sea necesario la emisión de tickets. Hoy en dia ni siquiera ese resquicio existe.
El tamaño de la inversión para actualizar a los nuevos modelos y el estado actual del mercado no incentivan que los fabricantes dirijan recursos económicos a este fin, con lo que pienso que el movimiento efectuado por la multinacional japonesa es el principio del camino que van a recorrer todos los fabricantes de cajas registradoras de aquí hasta que se aplique la norma.
Además, esta decisión también es un toque de atención a navegantes, un grito a todos aquellos profesionales que quieren equipar su negocio con una caja registradora de gama baja pensando en que van a realizar una inversión duradera cuando realmente no va a ser así. Hoy en dia, si buscas una caja registradora de gama baja, lo mas inteligente y práctico es invertir un poquito mas en un sistema android como el FactoryPos que vendemos, una solución económica, versatil y lo mas importante, ajustada a la legalidad y con la posibilidad de actualizarse si cambian los requisitos legales a los que nos atenemos.
Mas allá de estas ventajas, también están el mayor control de ventas y todas las posibilidades de analisis e informes que nos ofrecen estos dispositivos. Teniendo en cuenta de que el precio de partida de un sistema Android a dia de hoy (20/07/2022) es de 275 € + IVA, vemos muy poco interesante abordar la compra de las (obsoletas) cajas registradoras a dia de hoy.
Personalmente conozco cajas registradoras Casio desde cuando empecé en este oficio, los primeros años de la decada de los años 90 del siglo pasado... No puedo evitar dejar correr una lágrima por todos estos años. ¡Pero el tiempo pasa!
Eso si, Casio seguirá con su división de Tpv atendiendo al mercado del punto de venta como siempre, ya que este tipo de equipos son actualizables facilmente y no cuentan con los problemas de las pequeñas cajas registradoras.
Respondemos a tus preguntas sobre la ley antifraude 11/2021
La hacienda española sigue adelante en el desarrollo de la normativa de la ley 11/2021, mas conocida por todos como la "ley antifraude" que permite dotar de herramientas a la inspección para poder garantizar el pago justo de impuestos y acabar con prácticas cuyo fin es esconder cantidades de dinero facturado para evitar el pago de impuestos, actividades ilegales que nos perjudican a todos como sociedad. Y es que el estado del bienestar que nos hemos dotado hemos de mantenerlo con nuestros impuestos, lo que nos convierte en una sociedad avanzada. Lo contrarío es, como poco, de insolidarios.
No es mi labor hacer un juicio de valor sobre la idoneidad del pago de impuestos, pero si me posiciono totalmente a favor para mantener los servicios y pertenecer a una sociedad mas rica y equilibrada a través del pago de los impuestos sobre la facturación, que además es de los impuestos mas justos, ya que mas ganas, mas pagas. Y viceversa.
Ahora todas las cajas y programas de tpv (realmente, cualquier programa de facturación) deben estar certificados para ser usados conforme a la ley y así cumplir con todas las obligaciones fiscales pertinentes.
Novedades NCR Orderman para 2022, adiós Orderman7 y hola Orderman9
Ya hacia un tiempo que no contábamos nada en el blog sobre NCR-Orderman. Hoy ha llegado una triste noticia para todos, clientes e instaladores de Tpv, de la desaparición del modelo estrella Orderman7 y de paso , para compensar la mala noticia, vamos a contaros como funciona el nuevo (novísimo) mando para la toma de pedidos de mesa en los negocios hostelería, el Orderman9.
Este mando es un cambio radical del concepto Orderman de toda la vida y un nuevo amanecer en la empresa. Nos lo dejaron hace un par de meses, a primeros de 2022, para hacer las pruebas necesarias y decidir si es un buen sistema para ofrecer a nuestros clientes hosteleros.
Primero vayamos con las malas noticias:
Orderman7, un adiós demasiado pronto
Los datos de tu Tpv y las copias de seguridad ¿qué es esto?
El punto de venta ha evolucionado desde el binomio lápiz y papel, pasando después por las cajas registradoras hasta hoy día con los informatizados Tpv. Hay grandes diferencias entre los primeros, segundos y terceros, pero una de las más importantes es el volumen de datos que generamos y su importancia.
El volumen de datos de tu negocio se refleja en tu tpv
En los viejos tiempos se trabajaba con menos datos, incluso ninguno. Recuerdo en las tiendas de mi barrio, cuando era un niño, como las cuentas se sacaban a mano en la esquina de un papel ya varias veces utilizado y tachado. Cuando se acababa el espacio libre, ese papel acababa en una papelera y se empezaba con uno nuevo.
Ahora el Tpv Android pasa de ser Siodroid a FactoryPos
En Control Tactil llevamos ya varios años trabajando con la solución android para Tpv de Siodroid. Una aplicación que ha funcionado bastante bien y que con el paso del tiempo ha ido mejorando en prestaciones, velocidad y estabilidad.
Hoy en día son aplicaciones llamadas a conquistar el hueco que dejan en el mercado las cajas registradoras, que difícilmente van a poder seguir como opción ante los cambios legislativos a nivel de hacienda que se están registrando en España.
Conscientes de lo que traen los nuevos tiempos, TBS Factory (los creadores de Siodroid) ha realizado un magnifico trabajo sobre su aplicación de Tpv android y ha descontinuado el software que tenían para los Tpv con sistema Windows (lo que fué el Sioges).
Llega el fin de las cajas registradoras de gama media. Adiós Sampos 159 y Sam4s 940.
El paso del tiempo hace que todo cambie y nada quede inamovible, la evolución de la legislación de cada país junto con la evolución de la tecnología en sí, hace que lo que en un artículo de 2014 ya adelantábamos (Tpv android, ¿el fin de la registradora) se haya convertido en una realidad en este 2022.
Las cajas registradoras han estado ayudando a los negocios a facturar y controlar su dinero desde hace mas de 100 años. Con la llegada de sistemas mas avanzados, fáciles e incluso mas económicos, además de estar acordes con las nuevos requerimientos sobre el control del fraude y la doble contabilidad ha echo que la mayoría de fabricantes y/o importadores de cajas registradoras ya solo comercialicen las mas pequeñas, dejando la gama media ya a sistemas de Tpv android.
Como te ayuda una pequeña caja registradora
En ConsumiblesTpv además de los Tpv (Terminal punto de venta), disponemos de cajas registradoras, servicio técnico y de programación. Además, desde el pasado 11 de octubre de 2021, solo vendemos sistemas adaptados a la nueva ley antifraude.
Novedades sobre las cajas registradoras Sampos y la ley antifraude 11/2021
"j) La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad."