Novedades sobre las cajas registradoras Sampos y la ley antifraude 11/2021

Caja Registradora Sampos


Siguiendo con las novedades que nos trae la ley 11/2021 contra el fraude fiscal al entrar en vigor los cambios que han supuesto la añadidura del punto "j". Hoy comentaremos las soluciones propuestas para actualizar las cajas registradoras.

"j) La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad."

Este punto es extensivo para todas las máquinas registradoras, terminales punto de venta o cualquier tipo de software que utilicemos para facturar en un negocio. Así pues, este tipo de máquinas han de cumplir con unos requisitos que, precisamente, impidan la manipulación y/o ocultación de ventas y cobros.
Ahora el incumplimiento de estas obligaciones son sancionables, ya no solo el uso de software o registradoras que no cumplen puede acabar en una sanción económica muy importante, si no también la mera tenencia de alguno de estos sistemas desactualizados.

La ley antifraude 11/2021, las cajas registradoras y los Tpv

El pasado 10 de julio de 2021 se publicó en el BOE (boletín oficial del estado de España) la ley 11/2021 que pretende impulsar la lucha contra el fraude de doble facturación o caja B hasta un nivel de control de los sistemas que precisamente permiten y registran las ventas. Es decir, una ley que afecta a las cajas registradoras y sistemas Tpv.

Ley antifraude

Puedes leer en el BOE el texto de la ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.


La manera en la que la administración quiere controlar los puntos de venta para evitar cualquier manipulación o uso fraudulento de los sistemas de cobro se va a articular con la obligación e utilizar sistemas de cobro (cajas registradoras y tpvs) que cuenten con una certificación expedida por el propio estado. Esta certificación debe cumplir varios puntos que se exigen para evitar la manipulación de los tickets o la ocultación de las ventas.

A dia de hoy, los principales programas de Tpv ya están en proceso de certificación que acredite todos los requerimientos que se piden. Todos estos requerimientos técnicos están orientados a cumplir la ley.
Hay que tener en cuenta cierto retraso, ya que si bien entra en vigor el próximo dia 11 de octubre, aún no existe un reglamento que defina todas las especificaciones técnicas que se han de cumplir, con lo cual no puede empezar el proceso de actualización.

Las premisas sobre las que se van a desarrollar estos requisitos son "La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad."

Hasta que la ley no tenga una reglamentación, no se aplicará, ya que a fuerza, no puede haber ningún software o sistema tpv certificado, aunque es cuestión de un lapso de tiempo no muy largo.

El resumen es que todos los procesos en los que se ve modificada una comanda quedan convenientemente registrados, que estos no se pueden ni editar, ni eliminar sin que quede un rastro trazable.

¿En que afecta la ley antifraude 11/2021 a mi caja registradora y tpv?


Dentro de muy poco tiempo, todos los sistemas de cobro han de estar certificados, por lo tanto, han de ser actualizados a las versiones de programas de tpv que cuenten con el visto bueno de la agencia tributaria.
Esto implica renovar muchos Tpv que cuentan con sistemas operativos antiguos como son Windows XP y anteriores. Al no existir soporte para estos sistemas y que los programas actuales precisan de las prestaciones de máquinas mas modernas, muchos equipos acabarán en una vía muerta y sin poder ser usados. Se prevé una gran demanda de Tpv, con el problema añadido de la crisis de suministros que estamos padeciendo actualmente, donde la oferta de máquinas se encarece y la disponibilidad es menor.

Sistema Tpv


En cuanto a las cajas registradoras, tampoco hay nada definido, pero igual que se actualizaron a la ley de las facturas simplificadas y a la entrada del €uro, seguro que se podrán actualizar con lo nuevos requerimientos. Habrá muchos modelos antiguos que ya se imposible de actualizar, pero las máquinas registradoras razonablemente modernas o que están actualmente en venta, se deberían poder actualizar. 
Actualizar una caja registradora es mas complejo de que un Tpv porque su programa va en un chip grabado que se llama Eprom y es exclusivo de cada zona económica. Algunas de estas Eprom podrán ser reprogramadas, otras deberán sustituirse. En cualquier caso, necesitará de un servicio técnico especializado.

Caja registradora moderna


La inversión en muchos casos va a ser importante, sobre todo dependiendo de la antigüedad de su sistema de cajas. En otros países, la administración a suministrado ayudas y cofinanciado estas actualizaciones, esperemos que desde la administración española se tenga sensibilidad con sectores que han visto mermados sus ingresos y beneficios con la crisis de los últimos años. Articular ayudas a la modernización e implantación de sistemas legales redundará en un beneficio claro en su cumplimiento.

En cuanto a las sanciones, son para los instaladores y fabricantes de sistemas de cobro (150.000 € por sistema y ejercicio de uso) como para los usuarios de estos sistemas desactualizados. (50.000 € por sistema y ejercicio de uso). Estas multas son lo suficientemente cuantiosas como para disuadir a cualquiera de no cumplir la ley, por consiguiente permanecer en la ilegalidad no es una opción razonable.

Este es el principio del camino hacia una conexión completa de las cuentas de cada máquina con la agencia tributaria. El ejemplo lo tenemos en la prueba piloto que se desarrolla en Euskadi, el Ticket Bai, un sistema donde básicamente los tpv tiene una comunicación directa con los servidores de la agencia tributaria vasca, donde se registran las transacciones y demás datos para ser tratados posteriormente en busca de irregularidades. Actualmente en fase de implantación, cuenta con un programa de adhesión voluntario hasta el próximo 1 de junio de 2021, que, si no hay retrasos de por medio, pasará a ser obligatorio.

La previsión y comunicación entre todos los actores debe ser fluida y coherente con el gran cambio que supone. Se han de facilitar las actualizaciones de la mejor manera y planificar con antelación los pasos a dar para tener las mejores certezas de inversión de recursos de todo tipo en este paso. 

La respuesta a este cambio de gran calibre debe ser la toma de decisiones para dar el salto lo antes posible. Las actualizaciones de grandes instalaciones son complejas y llevan mucho tiempo y recursos, planificarlas lo antes posible con un calendario es importante, hay que prever la gran demanda que va ha haber y no quedarse en la cola en esta actualización.
Para los que somos del gremio y ya tenemos un tempo, para los que hemos vivido desde dentro momentos tan apasionantes como la entrada del Euro o la preparación para la nochevieja de aquel efecto 2000 esto es un nuevo reto de capacidad de organización y trabajo de gran calibre, por eso la organización de la actualización ha de ser prevista con la máxima antelación posible.  Se superaron aquellos cambios, se superarán los que lleguen. En Control Tactil estamos preparados para este trabajo.

Recever, la app para el envío de los tickets al movil desde el Tpv BDP

Ha llegado el momento de decirle adiós al papel.

El futuro se aproxima a pasos agigantados y uno de los factores más importantes de hoy en día, es el ahorro de costes y de papel (para hacer mas sostenible cada aspecto de la vida). Gracias a Recever podemos olvidarnos de gastar rollos de papel en cientos de tickets. Actualmente se ha integrado Recever en el software de Tpv BDP Net y nos permitirá disfrutar de todas sus ventajas.

PDA Sunmi V2; mucho mas que un mando para camareros


Los mandos para la toma de comandas son el ayudante perfecto para el camarero profesional, que ha de atender las mesas de la manera mas eficiente y rápida posible. Esto evita errores y agiliza mucho el trabajo, lo que redunda en un mejor servicio al cliente, que si se siente bien atendido, seguro que volverá.

Este mando Android de Sunmi también cubre las necesidades de aquel que tenga un negocio con poco espacio o se dedique a la venta ambulante y quiera controlar sus números.

Configurar teclas Macro en el Tpv BDP Net


Las teclas macro son unas grandes desconocidas, hace ya varias versiones que las podemos encontrar en el software de Tpv BDP Net y nos permiten básicamente, con una sola pulsación que el equipo realice varias tareas seguidas que de otro modo, nos constarían varias pulsaciones, e incluso cambios de pantalla.

Descarga de drivers para impresoras Godex


Desde luego que las impresoras de etiquetas marca Godex no necesitan presentación, el fabricante taiwanés se ha ganado a pulso una gran tarta del mercado por su buena relación calidad/precio y una gama de etiquetadoras que cubren de manera eficiente casi todas las necesidades de impresión de etiquetas adhesivas, ya sean térmicas directas u otros materiales imprimiendo con cinta de transferencia térmica o ribbon.

Desde este enlace puedes descargarte gratis los drivers de estas impresoras para los sistemas operativos de Microsoft y Apple.

Conociendo el Tpv Senor X5

Cada día nos encontramos con algo nuevo, hoy nos hemos encontrado con el nuevo Tpv Senor, que trae un diseño que no nos dejará indiferentes. Con una combinación de diseño entre moderno y elegante, este Tpv Senor X5 nos cautivará con su estética minimalista. Tiene un acabado en acero que enamora. Si tiene un local elegante y moderno, este es su Tpv.

Nuevo TPV panorámico de Posiflex y estrenamos Dealer Partner


El Tpv de Posiflex
Reflejos de la oficina en la brillante pantalla del Tpv Posiflex

Hoy os traemos un nuevo TPV que se incorpora a nuestro catálogo. Vivimos en una era de cambios y actualizaciones, y como sabéis, no nos vamos a quedar atrás. Control Táctil os ofrece las últimas novedades tecnológicas para solventar las necesidades que pueda tener vuestro negocio.

La novedad del día es el nuevo TPV panorámico de 15,6” que nos trae Posiflex. En Control Tactil, somos Dealer Partner de la marca Posiflex en la provincia de Alicante para todo tipo de clientes, tanto de hostelería como de comercios. Disponemos de diferentes soluciones para su negocio, como pueden ser:

  • Sistema de control de cobro como pueden ser los cajones inteligentes.
  • Registro y control de stock que nos proporciona BDP para llevar un seguimiento completo de los productos.
  • Y no nos podemos olvidar del sistema del software para hostelería, que gestiona comandas, mesas, PDAs, impresoras y mucho más.

Diseño web lowcost para restaurantes y cafeterías

webs para restaurantes Lowcost

La imagen de tu negocio en internet, es algo que no se puede pasar por alto. Estamos viviendo en un futuro próximo, donde más del 80% de los clientes, buscan información a través de internet, ya sea desde su móvil o un ordenador.

Aunque a muchos no les gusta reconocerlo, pero tener tu página web, es algo imprescindible en estos tiempos. Por ello hemos creado unos diseños de web low cost. Que se adaptan a todo tipo de necesidades y bolsillos.

Nueva función para añadir un artículo ya comandado a un menú en el Tpv BDP Net

Servicio de menú


Nueva función para añadir un artículo ya comandado a un menú durante la venta en mesa en el programa de Tpv para hostelería BDP Net.
¿Cómo agregar algún plato o bebida a un menú? ¿A quién no le ha ocurrido? 
Que al comenzar a tomar nota de una mesa, te piden la bebida y mientras la sirves, le echan un ojo a la carta del restaurante. Cuando se han decidido, te avisan para que les tomes nota y resulta te piden el menú. En el cual, te toca eliminar la bebida anterior porque tiene coste e introducirla de nuevo en el menú, ya que va incluida en el precio del menú.

Conoce el cajón inteligente CI5 de Glory Cash Infinity

Cajón Glory CI5

El dinero en efectivo, a veces, resulta un quebradero de cabeza para los responsables de negocios que realizan la venta al público y manejan muchas monedas y billetes.

El control de los billetes y monedas falsos, acabar con los errores y descuidos a la hora de cobrar y entregar el cambio al cliente, el ahorro de tiempo en los cuadres de los cierres de las cajas... todo un acúmulo de ventajas que han convertido los cajones electrónicos de efectivo o cajones inteligentes en un periférico para tu Tpv imprescindible, que además te permite ganar competitividad en tu negocio.

Cómo ayuda la tecnología a reforzar las medidas de seguridad e higiene en tu local

Como ayuda la tecnologia a tu negocio

Vivimos tiempos de pandemia, y todos hemos tenido que aprender a adaptarnos y a superar los obstáculos que se han presentado desde la aparición del virus Covid-19, para seguir adelante con nuestras vidas.

Tener un negocio en esta época ha representado una enorme oportunidad de supervivencia, en la que solo los más fuertes se mantendrán a flote. Debe respetarse la disciplina para acatar correctamente las normas de seguridad e higiene, de manera de colaborar al bienestar de la salud pública, donde nadie está exento y todos somos vulnerables, ha implicado un cambio en el estilo de vida de todos. En todo esto se ha vuelto necesaria la incorporación de inventos más modernos.

Como montar una página web para recoger pedidos de restaurantes y bares

Página de pedidos takeawayEjemplo web restaurantes

¿Tienes un restaurante y quieres aceptar pedidos de tus clientes? ¿Ofreces servicio de recogida de pedidos o entrega a domicilio? De una manera sencilla lo puedes gestionar con el servicio de instalación y configuración que ofrecemos.

Este sistema gestiona la recepción de pedidos a través de tu página web. Ya sean para reparto a domicilio o de recogida en el local. Tiene las opciones de trabajar con “comida para llevar y recogida en local”, “solo comida para llevar” y “solo para recogida en local”.

Tus clientes podrán realizar sus pedidos a través de tu página web desde su teléfono u ordenador. Es sencillo e intuitivo a la hora de realizar un pedido. El diseño se adapta a todo tamaño de pantalla, en móviles y ordenadores para que tu cliente pueda ver perfectamente toda la información.

Mi SAI o UPS está roto... ¿Cambio de baterías?

Batería SAI UPS

 Los S.A.I. (sistemas de alimentación ininterrumpida) o U.P.S. en inglés, conocidos por mucha gente como las baterías del ordenador son unos aparatos que ofrecen un control sobre el suministro eléctrico que reciben los sensibles equipos informáticos.

Un SAI debe de proteger los ordenadores de las subidas y bajadas de tensión, además de evitar que se apaguen de golpe ante un corte de suministro eléctrico. Estos apagados involuntarios son fuentes de problemas de hardware o, incluso, de pérdida de datos que pueda tener almacenados.

Etiquetas personalizadas a color para tarros, botellas y otro packaging

Etiquetas para tarros de cristal
Cada día cobran mas importancia las etiquetas adhesivas personalizadas para tarros de cristal, botellas u otros elementos de packaging para alimentos o todo tipo de artículos de pequeña tirada y producción, en muchos casos, artesanales.

Hay veces que fabricar tiradas de etiquetas personalizadas no es interesante por el poco volumen de artículos a etiquetar o por que hay muchos cambios en ingredientes o modelos en los mismos.

Controla fácil el servicio a domicilio en tu Tpv BDP Net

Calles vacias a partir de las 0 horas

Como todos sabéis, nos tenemos que adaptar a la situación sanitaria en la que vivimos.
Desde Control Tactil queremos enviaros ánimos, paciencia y soluciones para llevar de la mejor
forma posible las nuevas medidas que ha propuesto el gobierno.
Al entrar en vigor el toque de queda, se restringe el movimiento de personas entre las 12 de la
noche y las 6 de la madrugada (excepto si es por causa mayor). Así como las reuniones en
espacios públicos y privados, que no podrán ser de más de 6 personas.

En los bares y restaurantes, no se podrá consumir en la barra, únicamente será posible en
mesa, al 50% del aforo del local y con un máximo de 6 personas por mesa. Es el momento de
poner en marcha el Take Away (comida a domicilio).

¿Como cambiar la batería de una balanza Epelsa Marte?

Balanza Eplesa Marte

El fabricante español de pesos y balanzas Epelsa ya hace años que sacó su modelo mas popular, la balanza Marte, una balanza electrónica para el profesional y con variantes sobre el mismo modelo que ofrecen balanza solo peso, balanza con impresora de tickets o balanza con impresora de etiquetas de trazabilidad o envasado, además de ofrecerse el modelo con torre para visor elevado o sin ella, lo que se denomina un "balanza pastelera".

La balanza Marte, entre otras prestaciones, ofrece la posibilidad de trabajar utilizando una batería, en lugar de estar conectada siempre a la corriente eléctrica, lo que le permite una gran autonomía a la hora de pesar artículos en un puesto ambulante, una feria, un obrador o en cualquier lugar donde tengamos dificultades para conectar la balanza a la red eléctrica.

Nuevas funciones para el Tpv BluePos de Schultes

Ya ha llegado la nueva versión del software para Tpv de gama profesional Schultes S-700 BluePos, esta versión es la número 2.0.4 y ofrece interesantes novedades que ayudan en el trabajao diario en un terminal punto de venta.

El software de Tpv S-700 BluePos nos ofrece una plataforma modular donde podemos crecer en funciones y módulos cuanto necesitemos, pero con un programa base asequible y de muy alta calidad, ofreciendo un sistema estable y sin problemas que crece con su negocio.
Mas allá de las funciones añadidas, lo realmente importante es la mejora en seguridad y rendimiento que se ha realizado sobre la base de datos del Tpv.

Requisitos mínimos del Tpv

Para instalar en el Tpv el software S-700 BluePos necesitas que tu Tpv tenga al menos:
  • Microsoft Windows 7 SP1 o Windows POS Ready 7.
  • Al menos 64 GB de disco duro, si es SSD mejor.
  • Un mínimo de 16 GB de disco duro libres, hay que calcular unos 4 GB por año de facturación para almacenar la información de las ventas.
  • 2 GB de memoria RAM.

Funciones añadidas al S-700 BluePos

Para mantenerse al dia y cubrir las demandas de los negocios de hostelería y comercios, el fabricante alemán Schultes realiza actualizaciones y mejoras continuas de su software S-700 BluePos, en esta actualización encontramos estas novedades:
  • Se añade la posibilidad de realizar y confirmar cobros de facturas a clientes usando el servicio online PayPal.
  • Cuando usamos Vales (de regalo, abono...) además de imprimirlos, ahora ya podemos enviarlos por correo electrónico al cliente.
  • Se ha creado un sistema de carta digital con acceso a través de código QR  Además de que los comensales pueden consultar los platos y precios, pueden realizar comandas en el local o pedidos a domicilio o para recoger desde intenet. Esta funcionalidad está totalmente orientada a los nuevos tiempos tras el Covid. La carta digital está totalmente sincronizada con sus artículos programados, esto le supone el no tener que volver a introducir toda la información.
  • Se pueden adquirir licencias temporales para utilizar mandos S-700 de toma de comandas, esta licencias temporales se ofrecen con una duración de 6 o 12 meses.
  • Se ha mejorado el módulo de Servicio a domicilio o Recogida en local, pequeñas mejoras que lo hacen mas amigable a la hora de trabajar, además de añadir varios listados.
  • A la hora de exportar las facturas de venta del Tpv, hasta esta versión solo se podía en formato PDF, ahora también en formato de imagen PNG o JPEG.

Para disfrutar de estas mejoras en tu software de Tpv S-700 BluePos si tienes una versión 1.x.x debería de contratar el servicio de mantenimiento que le dá opción de actualizar durante 1 año.

Conoce las funciones de los mandos android para camareros del Tpv BDP


Toma de comandas camarero

Si hay un periférico tecnológico que ha ayudado al hostelero a ganar rapidez durante los últimos años, son sin duda los mandos inalámbricos para la toma de comandas en mesas y terrazas por parte de los camareros.

Los hay de distintas marcas y tipos, hoy nos centraremos en los comanderos, mandos o PDA con sistema operativo Android. Estos mandos han sufrido una constante evolución a lo largo de los últimos años, ganando en fiabilidad, duración de la batería, y mas importante aún, una mejora en la calidad de la conexión wifi, que es el punto clave en este tipo de dispositivos, debido al trabajo al que están destinados. Esta mejora en las prestaciones de hardware ha sido acompañada en una estabilización de precios, e incluso bajadas en algunas marcas.

Mas allá del hardware, hoy vamos a comentar la solución de mando Android que ofrece el software de Tpv BDP Net para la toma de comandas inalámbrica con teléfonos, tablets o PDA.

Azkoyen lanza una nueva APP para su CashLogy POS 1500

Cajón CashLogy

Los cajones inteligentes o cajones automáticos de tratamiento del dinero en efectivo en el punto de venta han supuesto una gran ayuda para el gerente de los negocios que tienen cajas al público y manejan grandes cantidades de efectivo.

Estos dispositivos van mejorando y adaptándose a los nuevos tiempos, así pues, uno de los fabricantes punteros, Azkoyen, con su modelo estrella el CashLogy POS1500, ha presentado un aplicación gratuíta tanto para teléfonos Android como Apple.