Cuando no cierra nuestro cajón del tpv



cajon tpvMuchas veces nos encontramos con cajones que no quieren cerrar… los empujamos hasta el fondo pero no se queda en su sitio. Lo que miraremos en un principio es si la palanca que muchos cajones tienen en su parte inferior esta accionada por algún papel o cualquier cosa que tengamos debajo del cajón, si esto esta correcto, debemos quitar la gaveta (donde ponemos el efectivo) y el deslizante (la pieza metálica que entra y sale), normalmente con un movimiento hacia abajo y después hacia arriba debemos extraerlas sin dificultad, miraremos dentro del cajón por si se hubiera colado algún billete o papel que impida el enganche del deslizante. Si todo esto esta correcto, lo mas probable es que tengamos una avería o bien en la bobina del cajón si desconectado de la impresora o Terminal no cierra, o en el puerto donde se conecta el cajón si este se cierra cuando lo desconectamos.


Cuando no abre nuestro cajón del tpv

No poder acceder al cambio y el efectivo almacenados en el cajón de la caja o el Tpv supone un grave problema al impedir a los empleados dar el cambio y guardar el dinero de las ventas.

Si no conseguimos que nos abra el cajón del Tpv debemos como primera opción seguir el cable que sale de su parte trasera hasta su conexión en la impresora o registradora, hay que asegurarse ya que los conectores se fijan con una pestaña y esta a veces se rompe y el cable no queda fijo en su conector, si esto es correcto comprobaremos que no este cerrado desde la cerradura frontal, aunque en este caso si funciona el cajón oiremos el Clack! de apertura aunque no se abra. Si tenemos el cajón conectado a una impresora de ticket es importante ver que este encendida y sin ninguna luz en rojo, ya que si presenta un error o le falta papel no enviara la señal al cajón.

Como opciones mas complejas seria tener algún error en la secuencias de comandos de las impresoras, normalmente se configuran con caracteres ASCII y son las ordenes a enviar desde el software a la impresora para que abra el cajón, aquí es mejor no jugar con las configuraciones para evitar males mayores.
Por programación muchos Tpv y registradoras tienen el fijar un cajón a empleado, esto es utilizado en sistemas con varios cajones conectados que son asignados a distintos empleados, debemos comprobar en la programación que tengamos activados el cajón para los empleados y verificar a que puerto o salida esta conectado.

Por ultimo puede que el cajón se haya averiado por una rotura del cable o que se hubiera quemado la bobina interna que acciona el mecanismo.

Aunque normalmente los cajones, mas allá de la llave frontal, disponen de una palanca debajo al fondo, que podemos accionar para liberar el mecanismo y abrirlo de una forma manual.
Cajon abierto

Interrupcion de empleado o aparcar ticket

Una funcion poco conocida y utilizada, pero que lleva muchos años implementada en las máquinas registradoras es lo que se llama interrupcion de empleados, aparcar un ticket o tambien "modo balanza".
La ventaja de este sistema en lugares donde usan la registradora o tpv varias personas es que con deseleccionar el empleado antes de totalizar el ticket, este se guarda automaticamente, otro empleado puede usar la maquina y al reidentificarse el anterior, vuelve el ticket anterior pendiente de cobro.
La manera de cambiar de empleado depende del modelo, introduciendo el codigo al boton de empleado, introduciendo un "0" y pulsando el boton, si son botones directos de empleado en el teclado, pulsando este cada vez.
Registro de empleadosHay otros sistemas como las llaves magnetica dallas de contacto fijo (quorion, optima, esterel...) o las llave i-button de proximidad (sam4s SPS-2000, pi-electronics...), en maquinas mas antiguas de elcodata o en algunos modelos de sharp como la UP-700 y UP-3300 o samsung SPS-1000 podemos encontrar llaves largas que se insertan en una cerradura que la identifican, este sistema para un cambio rapido de empleado pierde velocidad comparado con las llaves magneticas.
Samsung 5100
La famosa Samsung ER-5100
Un caso practico seria el sacar el importe y el empleado comunicarselo al cliente, mientras este decide si en efectivo, tarjeta o ambos... mientras los cobros de otros empleados no se ven interrumpidos.
Como veis una funcion interesante, normalmente hay que configurar la memoria de la maquina o habilitarla a traves de programacion, dependiendo de la marca y el modelo, algunas no pueden llevar mesas e interrupcion simultaneamente, como por ejemplo la ER-5200, pero es una maquina muy apreciada en pubs y discotecas.






Mi tpv se apaga solo

bloqueo de un tpvLos problemas de los Tpv que desencadenan en apagados repentinos pueden provenir de un apagado harware o software, primero vamos a ver el posible origen:
En Windows y desde panel de control / sistema, iremos a la pestaña Opciones avanzadas, pulsamos en Configuración de inicio y recuperacion, desactivaremos reiniciar automáticamente, con ello, al proximo incidente si el origen es software nos aparecera una pantalla azul con información del error, normalmente estos errores se originan en drivers incompatibles o corruptos, o algun otro problema como la memoria ram.
Si se apagara solo, podemos pensar en origen hardware, primer candidato posible, que la temperatura de nuestro Terminal suba demasiado y se apague como proteccion, debemos revisar la ventilación del Terminal y el buen estado de los ventiladores internos, el polvo ha podido bloquearlos y no pueden cumplir su funcion de enfriar el sistema.
Otro posible origen de los problemas puede ser la fuente de alimentación, por problemas de ventilación tambien, porque haya empezado a ser inestable por vejez o problemas electricos, la sustitución es la mejor opcion para nuestro tpv, ya que sin apreciarlo, puede empezar a entregar volajes inestables a la placa, y puede acortar su vida util.
Siempre es aconsejable el uso de un buen sistema de proteccion electrico o sai, filtra la corriente que le llega al Terminal y evita los microcortes y cambios de tension que tantos problemas producen, tambien la limpieza adecuada de nuestra maquina nos evitara males mayores, hay productos especificos para ello que nos ayudaran.
refrigeración tpv
Un ventilador sucio puede provocar averías en el tpv







Ventajas de una red TCP/IP entre Pc y Registradora


Cable EthernetLos nuevos sistemas mixtos tienen una registradora avanzada para las funciones de cobro, y un pc con un software para recibir los informes y programar o configurar la maquina.
Estos sistemas aunan lo mejor de los 2 mundos, la versatilidad y analisis de datos de un pc con la estabilidad, seguridad y rentabilidad de una registradora.
En respuesta a la creciente demanda de este tipo de sistemas ha hecho evolucionar la industria de la registradora a la integración en redes de pc estándar, con ello ganamos en sencillez de uso, seguridad y rapidez en las comunicaciones, pudiendo establecer comunicaciones a través de Internet de una manera fiable y muy económica, ademas como sistema de implantación abaratan los costos, ya que no precisamos comprar mas licencias de software por cada maquina que tengamos, ni por cada pc adicional desde el que que deseemos programar o recoger informes.
La evolución a este tipo de sistemas esta marcando el mercado, el abandono del puerto serie rs-232, penado por su escasa velocidad y fiabilidad, y la implantación de ethernet es ya un hecho en muchas marcas, como Quorion, Sam4s, Schultes… es un gran paso en la evolución de la registradora.

Cuidados de las balanzas y plataformas de peso

Debemos prestar atención a ciertos detalles para mantener nuestra balanza lista para su uso y menos propensas a problemas.
La limpieza es basica, en lugares propensos como cocinas y obradores, debemos retirar la grasa y restos de harinas y otros alimentos, extremar la limpieza en la zona de entrada del cable de alimentación, interruptor, fusible y conexión de datos. Preferiblemente con desengrasantes neutros.
Nunca debemos dejar objetos encima del plato de la balanza aunque la tengamos apagada, este detalle tan poco tenido en cuenta, provoca que la celula de pesaje pierde la correcta calibración y puede darnos errores de lectura, que la balanza no mantenga un peso estable o que directamente no pase a 0 cuando la encendemos.
Otro cuidado a tener muy en cuenta es el no pesar objetos que superen el peso nominal de la balanza, es decir, si tenemos una balanza de hasta 15 kilos, no debemos pesar 30.
Si nuestro equipo tiene impresora, limpiaremos de los restos de rollos de papel cada cierto tiempo, los restos del corte automatico y el polvo que generan pueden obturar fotocélulas y provocar fallos de impresión, lo ideal es utilizar un pincel y aire a presion.
Usaremos siempre el papel adecuado, si es termico o normal. Dependiendo de la tecnología de impresión.
Si imprimimos etiquetas adhesivas, limpiaremos con alcohol de quemar y un bastoncillo para los oidos el cabezal de impresión, para eliminar los restos de pegamento que pueda haber.
Ademas, para evitar fallos de programa, haremos los pertinentes informes y a su borrado, ya que la excesiva acumulación de datos de venta puede suponer algun bloqueo en determinados modelos.
Debemos controlar la horizontalidad del peso para una correcta lectura en todo el plato de pesado, compensaremos los desniveles ajustando la rosca de cada pata.
Como ultimo consejo no esta demas tener un juego de pesas normalizadas para comprobar que nuestros equipos pesan correctamente, estas pesas son certificadas y nos aseguran su exactitud, mucha gente lo comprueba con paquetes de arroz, botes de conserva… pero pueden variar en decenas de gramos y no son nada orientativos.
Siguiendo estos consejos su equipo de pesaje le durara mas y en mejores condiciones.

Mantenimientos de balanzas

Cuando la balanza no enciende


Peso con visor
Cuando una balanza o peso no enciende debemos seguir cierta metodología para poder averiguar el origen del problema, que normalmente podremos reparar nosotros mismos, primero necesitaremos un tester, aparato para medir las características de la corriente y otros parámetros en electricidad y electrónica, debemos desenchufar el cable de alimentación de la balanza y enchufar el otro extremo a la corriente, con el tester mediremos la corriente entre los polos, si el cable viene de un transformador, la corriente a medir sera continua y debe de coincidir con lo que el transformador tiene marcado con un margen de error de un 10 %, si el cable es directo, sera corriente alterna. huelga decir que debemos ser sumanente cuidadosos con el manejo de la electricidad.

Si el cable esta correcto, el siguiente paso es algo mas laborioso, antes de continuar, si nuestra balanza tiene baterías y es fácilmente accesibles (Epelsa), comprobaremos con el tester (en corriente continua) que no estén agotadas, ya que estas balanzas si se agotan las baterías, no encienden, o se encienden y al poco tiempo se apagan.

Si las baterías están correctas, debemos abrir la balanza con mucho cuidado, primero los tornillos  tipo allen del portaplato o cruceta y algunos de la carcasa, localizados en los laterales o en la parte inferior, con ello podremos acceder a la zona de entrada de corriente, con el peso desenchufado comprobaremos con el tester los fusibles de entrada y el correcto funcionamiento del interruptor, esta vez el tester lo tenemos que ajustar para que mida los ohmios, para averiguar si están cortados.

Mas alla de este punto, si todo es correcto, no deberíamos avanzar, ya que la avería podría venir de la placa o del transformador, y una manipulación indebida podría acarrear mas problemas que arreglos si no somos entendidos. seria el momento de montarla y enviarla a reparar al servicio técnico autorizado.

Cuando falla la impresora del tpv

Muchas veces la impresora comienza a fallar de un modo extraño, parpadean las luces, impresion irregular... el origen puede estar en la fuente de alimentacion, en ocasiones, la fuente no se averia del todo, pero no suministra la corriente suficiente para el correcto funcionamiento de la impresora, antes de pensar en problemas originados en la circuiteria de la placa probaremos la opcion de la fuente, otro sintoma es fijarnos en la luz de la fuente, si la vemos debil o parpadeante seguro que se trata de averia en este componente. Normalmente para los modelos mas comunes de Epson y Bixolon la fuente utilizada es PS-170 o PS-180, la hay original del fabricante o generica compatible de otras marcas como posiflex, mas economicas, pero no con la misma calidad y acabados.
En este enlace puede encontrar repuestos de fuente de alimentación para impresoras de tpv.
Adaptador impresoras tpv
Fuente de alimentación de impresora de Tpv

Aprovecha tu impresora termica

Muchos equipos tpv incorporan impresora termica, pero muchos desaprovechan la interesante opcion de la impresion del logotipo, cargando el logo en la impresora podemos hacer que el ticket sea algo mas personal y atractivo, ademas de ser una accion de marketing sencilla y economica, ya que llama la atencion mas alla del momento de la transaccion. Aprovechar los anchos de 80 milimetros podemos imprimir logos en formato BMP y con un tamaño de 512x160 milimetros en blanco y negro.
La carga del logo normalmente se hace en una parte de la memoria ROM interna que tiene la impresora, y se hace con una utilidad que se debe conseguir a traves de su distribuidor o de internet.
Cada marca tiene la suya, samsung, sam4s, hellix, epson, olivetti...
Hay que recordar que las impresoras vienen empaquetadas sin drivers ni cd's.
¡Seguro que sus tickets ganaran en atractivo y presencia!

Impresora SRP 350 termica
Impresora Bixolón imprimiendo un ticket

Como resolver algunos problemas con las pantallas táctiles de los tpv

Hay veces que las pantallas táctiles fallan, algunos fallos son debidos a la acumulación de suciedad en la zona existente entre la pantalla (el kit táctil) y el marco de la misma, si entra un objeto o se llena de suciedad la presión puede hacer pensar a la pantalla que la pulsación es en una zona diferente de donde ponemos el dedo o incluso se puede bloquear con un "click eterno". la opción mas sencilla es utilizar una tarjeta de visita o de crédito, para con mucho cuidado sacar el objeto o suciedad del marco, en casos extremos deberemos acudir a un servicio técnico para que desmonten la pantalla y limpien adecuadamente, ya que desmontarla por nosotros mismos es facil, pero peligroso debido a los finos (y frágiles) cables planos que conectan la electrónica TFT con la pantalla y el kit táctil con la controladora.
En otras ocasiones al trabajar con la maquina, esta pierde precisión con el tiempo, es decir, el botón pulsado no es el que señalamos, es el momento de ajustar la calibración del dispositivo, dependiendo del fabricante de nuestro tactil (elo, freetouch, liyitec, g-touch, turboware... ) encontraremos la utilidad en el panel de control o en el menu inicio del sistema operativo, tras pulsar en varios puntos, guardamos la configuración y listo, nuestra pantalla volverá a ser precisa.
calibrar pantalla tactil
Para un uso correcto, es imprescindible el buen calibrado de la pantalla del tpv

Tipos de impresoras para tpv y registradora

Para imprimir los tickets, facturas e informes, los tpv y registradoras cuentan con impresoras de distintos tipos, desde las antiguas impresoras numericas de rodillo unico a llovido mucho, aquellas impresoras de tec y seiko epson solo alcanzaban a imprimir numeros y codigos, dificiles de descifrar y con muy poca informacion estadistica.

Impresora TM-T 88Hoy en dia la impresoras termicas son las reinas, por calidad de impresion, velocidad y sencillez de uso, modelos muy famosos y queridos son la epson TM-88 y la samsung/bixolon SRP-350, hoy en dia son los estandares. Eso si, hemos de tener en cuenta que la impresion termica no necesita tinta, es el papel, que es sensible al calor, lo que supone tambien que las impresiones iran atenuandose y desapareciendo con el paso del tiempo. Las mas modernas (TM-90 o SRP270) pueden imprimir en bicolor utilizando un papel termico especial.



impresora recibos BixolonEn el mundo de las termicas todavia sobreviven las matriciales para necesidades diferentes, como la impresion en papel de calco para mantener un registro en un rollo, por su mayor economia, por que la impresion no desaparece del papel, o por el ruido que hacen a la hora de imprimir los pedidos a cocina, aunque esto ultimo esta prohibido por sanidad. Pueden imprimir en rojo/negro con una cinta especial.



impresora facturadora Epson
Las de inyeccion aparecieron hace unos pocos años, todavia caras y no demasiado presentes, nos ofrecen mayor calidad de impresion en formatos de cuartilla o especiales para facturas, pudiendo imprimir los tickets o facturas con colores.







Otro tipo de impresora es la llamada mixta, basicamente son impresoras dobles unidas en un mismo sistema, es decir en un mismo bloque y con un solo puerto tenemos una impresora de tickets y otra de facturas, epson es el unico fabricante que las produce con la serie TMH y son muy caras y especializadas, eso si a cambio fiabilidad absoluta.
TM-H5000

La mayoria de estas impresoras las podemos conectar a puertos serie, paralelo, USB y ethernet para tpv basados en pc o registradoras de gama alta, en registradoras mas pequeñas se suelen montar impresoras mas pequeñas, de 57 mm. o 44 mm. de ancho de papel, y segun modelos tambien impresoras dobles o de 2 estaciones, una para ticket y otra para la cinta de control.
Algo que sorprende y confunde a la gente, estas impresoras no incluyen drivers, hay que buscarlos por internet o pedirselos a tu distribuidor.

Radiocomandas para la hosteleria


Ejemplo de mando para hosteleria
Orderman DON
Los sistemas de radiocomanda tactil se dividen básicamente en 2 tipos, sistemas "cerrados" diseñados explícitamente para ser radiomandos y nada mas, como el orderman, son mas caros (sobre 1.200 euros la unidad) pero mas estables y a salvo de problemas con la comunicación o el sistema operativo.
Como opción económica están los PDA con sistema operativo PocketPc de Microsoft, mas economicos, visualmente mas atractivos, pero comunican bajo una red wifi sobre tcp/ip, menos estable que la opción anterior, pero mas versátil y económica.
Con una red wifi bien configurada y siendo responsables, no debe haber problemas.
Los radio comandas, destinados principalmente a la hosteleria, pero aplicables a todo aquel negocio que precise movilidad durante la venta, como en un vivero o centros de jardineria.
Aportan una gran inmediatez en la venta, imprimiendo los pedidos en cocina y barra para ser transportados, dándonos un mayor tiempo para que el maître o camarero pueda conversar con los clientes, recomendar con mas tiempo la carta de vinos, comidas... es decir, vender mas y hacer que el cliente se sienta atendido con tiempo sin que ello repercuta en una demora a la hora de servir los platos.


Lo anterior vale para tpv basados en ordenador, hay otras opciones, como los orderman Leo, no tactil y con botones para introducir las mesas y pedidos, y los mandos propietarios de cada marca de registradora como pueden ser los espectaculares e imbatibles mandos de elco data para esterel y premium, firmados por siemens y con una calidad y funcionamiento superior. Tambien marcas como schultes, vectron o merlin tienen sus propias soluciones.
ejemplo de pda para tpv
PDA de HP
Despues tenemos registradoras tactiles de gama alta que utilizan los mandos de orderman, como puede ser la q-touch2 de quorion o la SPS-2000 de sam4s.

Registradora tactil, que es

Registradora SPS-1000
Las registradoras tactiles son la evolucion de aquellas aparatosas y ruidosas maquinas con teclas e impresora que hacian las cuentas, imprimian y nos ofrecian los informes al final de la jornada de una manera simple pero eficar. Estas evolucionaron hacia maquinas mas elaboradas (la magnifica samsung SPS-1000, por ejemplo) con grandes capacidades de conexion y un mayor control de la informacion que nos ofrece, como ventas por camarero, por horas, de articulos... asi como un pequeño control de stock. La marca que probablemente inicio esta pequeña revolucion omo muestra una de las primeras soluciones en registradoras avanzadas tactiles fue la innovadora Sharp 3300, que sigue en el mercado, a la que siguieron otros modelos de fabricantes como Schultes, Quorion, CSI, Sam4s, Vectron...
tactil SPS-2000
La registradora táctil SPS 2000 de Sam4s
La mayor parte de estos sistemas se basan en versiones Linux embebidas en hardware propietario no estandard... para entenderlo facil, este tipo de maquinas son como los móviles o pda, cada fabricante tiene un hardware, diseño y en ocasiones software distinto a los demas.
Actualmente estos sistemas cuentan a su favor con una mayor estabilidad y durabilidad que los sistemas informaticos, son menos vulnerables a manipulaciones por parte de los empleados y mas economicos a medio plazo, ya que aunque requieren de una mayor inversion que los tactiles basados en pc, no cuentan con la obligatoriedad de un mantenimiento, no tienen partes mecanicas que sufran desgaste, esta todo hecho por el mismo fabricante... En fin es una opcion muy interesante, maxime cuando podemos enlazar estos terminales a software de gestion, programacion y recogida de informes, incluyendo el intercambio de informacion a traves de ADSL.



Que es un Tpv tactil


Lo que normalmente se entiende por terminal punto de venta táctil son maquinas basadas en pc, con sistema operativo (normalmente Windows en alguna de sus variantes) y un software especifico para manejar las ventas y datos generados. En estos sistemas podemos encontrar desde el típico pc como el que podemos tener en casa, a sofisticados sistemas sin ventiladores, compactos y con especificaciones industriales, evidentemente entre ambos hay un abismo, ya que los sistemas diseñados 'exprofeso' para un uso duro y continuo son muy estables y tienen una larga vida útil lejos de los servicios tecnicos, los mas económicos cumplen y su vida útil no va mas allá de unos pocos años (2, 3) dependiendo del uso, de su mantenimiento y de una correcta ventilacion.
La gran ventaja de estos sitemas es lo standard de sus componentes, y lo versátil que es la informática para incluir mas opciones a nuestro terminal, como control remoto, comunicaciones 'a la carta', sistema de reproducción de música...
Además la gran oferta de programas para la gestión de las ventas ha hecho que en el mercado haya una gran competencia, mejorando por ello los productos de una manera rápida y retribuyendo esto en una ventaja para el cliente final, que cada vez obtiene mas prestaciones y opciones para el punto de venta.
UP X 500
SHARP UP-X500, uno de los mejores terminales con toque de calidad que la mayoria no consigue, pero eso tambien se nota en el precio.