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Creación simple de artículos y departamentos en el TPV BDP Net

Hay muchos programas de Tpv, uno de los mejores y con mayor trayectoria es BDP-Net es un Software de TPV que ofrece diversos servicios para todo tipo de negocios ya sea una peluquería, un bar, un restaurante o un comercio. Cumple con todas las necesidades básicas de cualquier tipo de comercio y multitud de opciones avanzadas que permiten tener un gran control sobre los movimientos de caja y mercancía que dia a dia, se producen en el negocio.

Si quieres ver en vídeo el tutorial de creación de artículos y departamentos en el Tpv BDP Net sigue los siguientes enlaces:

Creación de artículos en el Tpv

Hoy os vamos a hacer una pequeña guía de algo muy básico, pero que funciona en todas las variantes de BDP. Lo que vamos a hacer es ver cómo crear un artículo básico paso a paso.

Lo primero que debemos hacer, es abrir el software. En este caso, haremos esta guía de cómo crear un artículo con BDP-Net Hostelería.

Nueva función para añadir un artículo ya comandado a un menú en el Tpv BDP Net

Servicio de menú


Nueva función para añadir un artículo ya comandado a un menú durante la venta en mesa en el programa de Tpv para hostelería BDP Net.
¿Cómo agregar algún plato o bebida a un menú? ¿A quién no le ha ocurrido? 
Que al comenzar a tomar nota de una mesa, te piden la bebida y mientras la sirves, le echan un ojo a la carta del restaurante. Cuando se han decidido, te avisan para que les tomes nota y resulta te piden el menú. En el cual, te toca eliminar la bebida anterior porque tiene coste e introducirla de nuevo en el menú, ya que va incluida en el precio del menú.

Nuevas funciones para el Tpv BluePos de Schultes

Ya ha llegado la nueva versión del software para Tpv de gama profesional Schultes S-700 BluePos, esta versión es la número 2.0.4 y ofrece interesantes novedades que ayudan en el trabajao diario en un terminal punto de venta.

El software de Tpv S-700 BluePos nos ofrece una plataforma modular donde podemos crecer en funciones y módulos cuanto necesitemos, pero con un programa base asequible y de muy alta calidad, ofreciendo un sistema estable y sin problemas que crece con su negocio.
Mas allá de las funciones añadidas, lo realmente importante es la mejora en seguridad y rendimiento que se ha realizado sobre la base de datos del Tpv.

Requisitos mínimos del Tpv

Para instalar en el Tpv el software S-700 BluePos necesitas que tu Tpv tenga al menos:
  • Microsoft Windows 7 SP1 o Windows POS Ready 7.
  • Al menos 64 GB de disco duro, si es SSD mejor.
  • Un mínimo de 16 GB de disco duro libres, hay que calcular unos 4 GB por año de facturación para almacenar la información de las ventas.
  • 2 GB de memoria RAM.

Funciones añadidas al S-700 BluePos

Para mantenerse al dia y cubrir las demandas de los negocios de hostelería y comercios, el fabricante alemán Schultes realiza actualizaciones y mejoras continuas de su software S-700 BluePos, en esta actualización encontramos estas novedades:
  • Se añade la posibilidad de realizar y confirmar cobros de facturas a clientes usando el servicio online PayPal.
  • Cuando usamos Vales (de regalo, abono...) además de imprimirlos, ahora ya podemos enviarlos por correo electrónico al cliente.
  • Se ha creado un sistema de carta digital con acceso a través de código QR  Además de que los comensales pueden consultar los platos y precios, pueden realizar comandas en el local o pedidos a domicilio o para recoger desde intenet. Esta funcionalidad está totalmente orientada a los nuevos tiempos tras el Covid. La carta digital está totalmente sincronizada con sus artículos programados, esto le supone el no tener que volver a introducir toda la información.
  • Se pueden adquirir licencias temporales para utilizar mandos S-700 de toma de comandas, esta licencias temporales se ofrecen con una duración de 6 o 12 meses.
  • Se ha mejorado el módulo de Servicio a domicilio o Recogida en local, pequeñas mejoras que lo hacen mas amigable a la hora de trabajar, además de añadir varios listados.
  • A la hora de exportar las facturas de venta del Tpv, hasta esta versión solo se podía en formato PDF, ahora también en formato de imagen PNG o JPEG.

Para disfrutar de estas mejoras en tu software de Tpv S-700 BluePos si tienes una versión 1.x.x debería de contratar el servicio de mantenimiento que le dá opción de actualizar durante 1 año.

Tutorial sobre las "teclas macro" en el Tpv Bdp Net

Nacidas como ayuda durante el uso del Tpv en la venta, las teclas macro nos permiten almacenar una secuencia de pulsaciones que ejecutamos a menudo y que bien programadas con una sola pulsación de una tecla (la tecla macro) se ejecutarán las pulsaciones que hayamos programado.

Un claro ejemplo sería si realizamos a menudo el 10% de descuento, la mejor opción sería programarnos una macro que convierta las 3 pulsaciones necesarias en solo 1, las ventajas son varias, es mas fácil, rápido y sin riesgo de errores al teclear cada vez.

Esta función ya apareció hace unos cuantos años en sistemas de cajas registradoras de gama alta de finales de la década de los 90 pero es menos común en sistemas de Tpv.

El software de Tpv BDP-Net hace ya muchas versiones que incorporó la posibilidad de utilizar teclas macro en la pantalla de ventas para agilizar y hacer mas sencillo el trabajo durante la venta.
En este vídeo podemos ver como utilizarlas y configurarlas adecuadamente.


Es muy importante para beneficiarse de todas las opciones que nos ofrece la herramienta BDP Net, tener una buena formación y conocimientos. Su Tpv y su negocio se lo agradecerán.

Como poner los serretes, hilos o navetes en la pistola navetadora para etiquetar textiles

Pistola de hilos Consumiblestpv
Colocación correcta de los navetes o serretes en una pistola de hilos Arrow

Siguiendo con la este pequeña serie de 2 artículos sobre las pistolas de hilos, navetadoras o pistolas de serretes y después de haber aprendido como cambiar una aguja, en esta ocasión veremos como introducir los serretes o navetes de forma correcta.

Cambiar la aguja de la etiquetadora o pistola de navetes

Navetadora
Aplicación de navetes en una mochila

Las pistolas navetadoras de agujas son unas etiquetadoras utilizadas en el sector textil para la unir la etiqueta a la prenda con un hilo de plástico resistente para evitar que se desprendan, ya que las adesivas son mas problemáticas para la ropa y similares por la propia naturaleza de la tela.

Apuntes de pagos, gastos y cobros en Bdp Net

En muchos negocios, el dinero en efectivo del cajón del tpv también se utiliza para el pago de distintas cantidades a proveedores, compras y en general todo aquel pago en efectivo de poca entidad.
Lo ideal para permitir el cuadre correcto de la caja al cierre del turno o de la jornada es que el tpv tenga en cuenta estos pagos, además del control que obtenemos con la trazabilidad informatizada de los gastos diarios de funcionamiento del negocio.

En este vídeo tutorial sobre el software de tpv Bdp Net aprenderemos como realizar esos apuntes de gastos y como imprimir un recibo para firmar como justificante.

Como cambiar la batería de la registradora SamPos ER-057

Como ya hemos tratado, las cajas registradoras disponen de unas baterías internas para mantener la memoria mientras están desenchufadas, es decir, que no pierdan ni los datos de ventas ni la programación de la cabecera, departamentos, artículos, fecha y hora.
El pequeño modelo 057 de SamPos es una registradora pequeña que cumple con la normativa de facturas simplificadas con la mínima inversión.
Cada cierto tiempo, antes de que se agoten, es importante sustituir las pilas que están alojadas debajo de una tapa negra detrás del rollo de tickets, así que debemos retirar la tapa de la impresora.
Debemos hacerlo mientras la máquina está eschufada a la luz, para evitar perder los datos programados que tiene la máquina en su memoria, ya que de lo contrario, la falta de corriente nos obligaría a reprogramarla completamente.
Este modelo concreto necesita 2 pilas tipo AA alcalinas que puedes encontrar en cualquier comercio.
El cambio anual de las pilas alargará la vida útil de la máquina evitando que lleguen a agotarse o romperse y derramar su líquido.
Si quieres ver la SamPos ER-057 visita http://goo.gl/oxo7Wx

Pilas cajas registradoras
... encontraremos las pilas.
SamPos ER 057
Debajo de la tapa de la impresora....



Dividir Comanda en tpv BDP Net

La opción de dividir comanda en el software de tpv Bdp Net nos permite crear varias facturas de una misma cuenta, aportando facilidad y potencia a este proceso de cobro.
En el siguiente vídeo de casi 3 minutos y medio podemos entender el proceso claramente y aplicarlo en el dia a dia del restaurante o cafetería.

Proceso de control de stock con Bdp Net para hostelería

Almacen en restaurantes con el tpv
Almacén de un restaurante
Esta guía básica le muestra el proceso para realizar un control de stock de su sistema tpv con el software Bdp Net en un negocio tipo bar, restaurante o cafetería.
Hoy en dia el control de stock es una de las mejores herramientas que cuenta el profesional de la hostelería.

Proceso de control de stock:

1-Configuración:
Activaremos las funciones de stock desde ficheros>Parámetros generales, elegir las opciones deseadas,  después seleccionar una serie de compras por defecto a usar, una por cada local o por cada almacén, como deseemos, es la manera que mantenemos el orden en los albaranes de compra. Si no existe la crearemos.
En Configuración Tpv > ;Parámetros del terminal rellenaremos los datos de el apartado enlaces y como motivo de regularizaciones seleccionaremos o crearemos el mas conveniente. Bdp lo usará para las regularizaciones automáticas por rotura y perdidas durante la venta. En parámetros 1 prestaremos atención a la opción Actualización de almacén al cierre diario que activaremos dependiendo de la configuración de el punto anterior.
2-Mantenimientos varios:
Deberemos de dar de alta toda esta información dentro de stock:
Proveedores, almacén, los motivos de traspaso de un almacén a otro, los artículos que son ingredientes de otros,  las familias y subfamilias si se desea llevar un mayor orden y finalmente los tipos de albarán si lo necesitamos.
3-Ficha artículo:
Desde stocks accederemos a la ficha de almacén de cada artículo, lo básico que debemos rellenar es:
Activar Opción inventariable (se puede desde modificación masiva de artículos también)
El escandallo del artículo si está compuesto por otros artículos. Es importante que el artículo que tiene escandallos sea desactivada la opción de inventariable.
Coef y precio, donde pondremos los distintos formatos que compramos el artículo, como cajas de 6 unidades, 24 unidades…
Códigos alternativos, aquí reflejaremos los códigos utilizados por los proveedores en sus albaranes para una introducción mas cómoda de la información.
Para llevar correctamente un control de stock, las opciones de venta de los artículos relativas a proporciones y combinados deben estar perfectamente definidas en el sistema. Hay que tener en cuenta que a la hora de hacer un combinado, el volumen a descontar del almacén de este artículo es la primera proporción.
4-Proceso inicial:
Antes de introducir los albaranes es aconsejable hacer una entreda inicial del stock que disponemos, desde Stock > Control de Stock > Entrada Stock Inicial.
5-Proceso de compra:
Desde Stock/Albaranes de compra realizamos las entradas de género crearemos el albarán o importaremos un pedido ya definido, rellenaremos todos los campos de la cabecera, después seleccionaremos los artículos pudiendo utilizar el código alternativo, fijaremos las unidades y el precio de compra del formato utilizado.

Ejemplos prácticos para hostelería:

Ejemplo para controlar el stock de una botella de vino Marina Alta:
Daremos de alta el artículo y activaremos inventariable, como lo vendemos en copa y botella, crearemos una segunda proporción que será Copa Marina Alta, en cantidad reflejaremos cuanto de la botella se consume por copa, es decir, el resultado de la operación 1 botella/6 copas = 0,166.
Este artículo lo compramos en cajas de 6 y el código del proveedor impreso en el albarán es el Z324, en coef.y precios debemos añadir el formato Caja 6 und. Y darle un coeficiente de 6, después en cod. Alternativo dar de alta el código Z324 y decirle el tipo, que será de Compra normalmente.
Ejemplo de controlar una botella de Absolut:
El Absolut lo vendemos combinado, en copa y chupitos, así daremos de alta el artículo que con la medida del combinado, después proporciones de copa y chupitos, en cantidad la reflejaremos dividiendo la unidad de venta principal (combinado) entre las unidades obtenidas para cada proporción, es decir, si de 1 combinado sacamos 3 chupitos, la cantidad seria 0,3.
Ya en el apartado de almacén al ser un artículo auto-escandallado (se compone de una parte de si mismo)activaremos la casilla inventariable e iremos al apartado escandallos, activaremos la casilla y definiremos para cuantas unidades del producto final serán las cantidades escandalladas, normalmente a 1 si no son recetas con muy poca cantidad.
Seleccionaremos el propio artículo y definiremos las unidades que descontará al hacer la venta, en este caso si sacamos 8 combinados por cada botella seria el resultado de hacer 1/8 = 0,125

Preguntas y glosario:

Ver stock de un artículo = Stock > Artículos apartado Stock, pulsando sobre la línea desglosa todos los números de ese artículo.
Cambiar el stock de un artículo por cualquier razón, tanto añadir como restar = Stock > Regularizaciones, poniendo las unidades que varían.
Hacer un recuento general (o inventario) = desde Stock > Control de Stock > Comprobación de stock, introduciremos el stock real contado de cada artículo y este sobreescribirá el stock precedente. Desde aquí también se pueden imprimir plantillas para contar y rellenar.
Dar de baja un artículo por rotura durante el servicio = En la pantalla del tpv, otras opciones > utilidades > mermas y roturas, ingresar los artículos a descontar y Aceptar.
Se pueden hacer pedidos automáticos dependiendo de las existencias = Desde Stock > Control de Stock > Entrada de Stock min y max podemos definir el stock mínimo y máximo de cada artículo, después en Stock > Pre-Pedidos podremos crear los pedidos a mínimos o máximos y pasarlo a un pedido.
Eliminar un artículo = no es posible, hay que desactivar vendible, artículo de tpv y enviarlo a un departamento de bajas.
Se pueden traspasar los documentos = Un pedido puede ser traspasado a albaranes y los albaranes a facturas, no hay que volver a teclearlo todo.
Donde accedo a listados e informes de stock = En cada pantalla, antes de introducir el código pulsaremos F3 y se nos mostrará en pantalla todos los informes disponibles, artículos, albaranes, precios, por fechas, por almacén, por proveedor...
Puedo tener platillas de pedidos o albaranes guardadas = Desde Stock > Utilidades de almacén > Plantillas de pedidos y albaranes podemos guardarlas y después desde pedidos de compra o albaranes de compra podemos cargarlas.
Escandallo = Receta de un artículo compuesto
Proporción = Un mismo artículo vendido en dos tamaños diferentes, como caña y jarra, copa y chupito, tapa y ración…
PMC = Precio Medio Compra
UPC = último Precio Compra
RE = Recargo de equivalencia

Control de stock de cocktails
¿Sabe que le cuesta cada copa? ¿cuanto rinde cada botella? Con el control de stock tendrá las respuestas

Crear clientes y asignarlos a una factura en BDP Net

En muchos restaurantes ocurre que el comensal nos pide una factura a su nombre una vez cerrada la comanda, teniendo que hacer en algunos casos farragosos procesos que entorpecen el trabajo diario a la hora del cobro en muchos restaurantes.
Con el software de tpv Bdp Net podemos crear clientes desde las fichas de mantenimientos o desde la pantalla de ventas, rellenar todos sus datos y asignarlo a facturas emitidas o la que tengamos en pantalla en ese momento para obtener una factura impresa con todos los datos fiscales del comensal.
En este video tutorial explicamos como:

Tutorial de creación de artículos en el tpv Bdp Net

En este video tutorial aprenderemos a manejarnos con la pantalla de artículos del software de tpv Bdp Net, en esta pantalla podemos crear artículos, combinados, proporciones, definir impresoras de comandas, asignar comentarios al los artículos, precios y definir el comportamiento que tendrá el artículo durante la venta, tal como precio libre, descripción libre, si se imprime o nó en factura...

La programación de los artículos es uno de los pilares mas importantes en una instalación, ya que de ello depende la comodidad en el trabajo y a la hora de extraer los informes.



Si desea adquirir una licencia del software del Tpv BDP Net o cualquier módulo, además de servicio técnico o ayuda, visite nuestra tienda online.

Videotutorial de creación de departamentos en el tpv Bdp Net

En este vídeo tutorial explicamos de una manera sencilla como crear departamentos el el software de tpv Bdp Net que solemos instalar en aquellos clientes que necesitan de una aplicación profesional para la gestión de producción y cobros de su negocio. espero os resulte interesante.

Calibrado de la impresora Godex DT4

Cuando las impresoras de etiquetas empiezan a imprimir fuera del área de la etiqueta o imprime en dos etiquetas lo que debería ir en una ha llegado el momento de calibrarla.
Este proceso hace que la impresora detecte con sus sensores correctamente el salto entre etiquetas para que sepa donde empiezan y acaban.

Este vídeo en inglés es del modelo Godex EZ DT4, básicamente el proceso consta de encender la impresora mientras se pulsa el botón de avance, sin soltarlo hasta que el led parpadee en rojo, momento en el que soltaremos el botón y la impresora comenzará a mover etiquetas hasta calibrarse, comprobándolo al final al pulsar el botón de avance y ver que la impresora solo saca una etiqueta completa.

todos los modelos y marcas tienen su calibrado, cada una con su proceso, pero básicamente es muy similar en todas.


Conectar en red el tpv Bdp Net

Con BDP sabemos que podemos montar redes de tpv donde se comparta la información de facturación, mesas abiertas, precios, empleados... La conexión se configura con un tpv que hace de maestro o servidor, donde están todos los datos del sistema y el resto son terminales que se conectan a estos datos para trabajar.

Bdp contempla 2 tipos de licencias, la licencia Master y la esclava, siendo mas económica la segunda, a pesar de esto, nosotros siempre montamos de las primeras por que si hay algún problema con el servidora o la red con una licencia master podremos pasar a trabajar en el propio tpv hasta que resolvamos la incidencia y con la esclava o podremos hacer nada hasta que recuperemos el servidor.

En el vídeo de hoy podremos ver como configurar la conexión al terminal central, este tutorial os vendrá muy bien en caso de apuro.

Eliminar artículos en SioDroid y SioGes

Muchos me preguntáis como eliminar artículos que ya no se utilizan en el tpv de SioDroid (esto también vale para SioGes).
Por la arquitectura del software, para después poder visualizar los informes de ventas de artículos no se pueden borrar, ya que si se borraran estos informes históricos darían datos incongruentes, mas aún si utilizamos el mismo código de un artículo que ya borramos.
Por ello el programa nos obliga a borrar el histórico  de ventas para poder borrar artículos y esto no es lo mejor si queremos conservar nuestros datos en la base de datos. Podríamos exportar los informes en pdf pero es mas cómodo mantenerlo en la app.

Entonces, ¿que hacemos? el software nos permite mostrar u ocultar los artículos que ya no utilicemos en la pantalla de ventas, desde la ficha de programación del artículo podemos ocultarlo para que no ocupe sitio en la operatoria de ventas y no pueda ser vendido por error.
Siodroid en el tpv mas compacto de Poslab
El tpv de 10" de Poslab con Siodroid

Configuración Impresora Tickets en tpv BDP Net

Impresora Tpv Bdp

En este nuevo vídeo se muestra como configurar las impresoras de tickets y la personalización de los diseños de los documentos que se entregan a los clientes en el software de tpv Bdp Net, en unos sencillos pasos aprenderemos esta pasrte del programa, muy útil cuando queremos cambiar las facturas para añadir textos de ofertas, información para sus clientes...

Copias de seguridad en Tpv Glop

Tal como comentábamos para las copias de seguridad del software Bdp, en Glop podemos configurar las copias automáticas y por intervalos.
Es importante realizarlas en un soporte diferente al disco duro del equipo de trabajo, para evitar que un fallo de este nos destruya los datos y las copias.
Desde la pantalla principal de Glop, entramos dentro de utilidades y copias de seguridad, donde podremos programar hasta dos copias de respaldo, pudiendo configurar directamente el o los dias y la hora de la copia automática o por intervalos de tiempo, definiendo una ruta de copia y otra alternativa en caso de que la primera no esté disponible.
Dedicándole 5 minutos, nos evitaremos sustos en caso de corrupción de la base de datos.

copias de seguridad tpv
Sencilla y eficaz configuración del backup de Glop

Copias de seguridad en Tpv BDP-Net

La realización de copias de seguridad de los datos generados por el tpv son básicas, ya que a la hora de recuperar la información de nuestro negocio por un error en el funcionamiento del punto de venta necesitamos una copia reciente de la base de datos.
Sin una copia, la recuperación de los datos a menudo se convierte en un problema caro y de dificil solución.
Normalmente es una tarea que cae en el olvido y nos acordamos demasiado tarde, los softwares para tpv que instalo tienen una función para la realización de copias manuales o programadas.
Hay muchos dueños de tpv que por desconocimiento del mundo de la informática, no realizan copias de seguridad de sus datos de venta y gestión.

Hoy explicaré las copias de seguridad en Bdp Net.
Es recomendable utilizar una unidad USB o de red tipo NAS, siendo preferiblemente un disco duro antes que memorias USB, si dejamos las copias dentro del propio disco duro, corremos el riesgo de perder todos los datos ante un fallo de la unidad.
Una vez dentro de Bdp, pulsaremos sobre Utilidades y luego Copias de Seguridad y Copias programadas, una vez dentro crearemos la programación y le indicaremos la carpeta de destino como la unidad externa que tengamos.
Si necesitamos una programación mas compleja y flexible, copias a determinadas horas y dias, cada cierto tiempo, envío por ftp de la base de datos... al final del videotutorial conoceremos una pequeña utilidad que una vez configurada mantendrá la copia de los datos de nuestro Bdp al dia sin ninguna atención posterior.

Pd: esto es válido para todas las versiones de Bdp

Videos demostrativos del soft de tpv Glop

El conocimiento de nuestra herramienta de control de ventas y gestión es básico para sacar un buen provecho de ella, así a modo de manual os dejo estos 3 vídeos donde vemos de manera sencilla como funciona la pantalla de ventas del software de tpv táctil  Glop, la explicación creo que es bastante clara como para añadir mas...
Dejad vuestras dudas en los comentarios de esta entrada y así servirán para todos...