Respondemos a tus preguntas sobre la ley antifraude 11/2021

La hacienda española sigue adelante en el desarrollo de la normativa de la ley 11/2021, mas conocida por todos como la "ley antifraude" que permite dotar de herramientas a la inspección para poder garantizar el pago justo de impuestos y acabar con prácticas cuyo fin es esconder cantidades de dinero facturado para evitar el pago de impuestos, actividades ilegales que nos perjudican a todos como sociedad. Y es que el estado del bienestar que nos hemos dotado hemos de mantenerlo con nuestros impuestos, lo que nos convierte en una sociedad avanzada. Lo contrarío es, como poco, de insolidarios.

 No es mi labor hacer un juicio de valor sobre la idoneidad del pago de impuestos, pero si me posiciono totalmente a favor para mantener los servicios y pertenecer a una sociedad mas rica y equilibrada a través del pago de los impuestos sobre la facturación, que además es de los impuestos mas justos, ya que mas ganas, mas pagas. Y viceversa.

Ley antifraude

Ahora todas las cajas y programas de tpv (realmente, cualquier programa de facturación) deben estar certificados para ser usados conforme a la ley y así cumplir con todas las obligaciones fiscales pertinentes.

Puedes encontrar el texto del reglamento aplicable en este enlace del ministerio de hacienda para que no te pierdas ni un solo punto. Aquí se establecen los requisitos que han de tener los sistemas informáticos o electrónicos que soporten procesos de facturación. Este documento, a dia de hoy, está sometido al trámite de información publica para su aprobación en breve.

Estamos adaptados a la nueva ley

Desde Control Táctil apostamos por esta nueva etapa en la que el control y la profesionalidad se van a imponer en un punto tan importante como son las cajas de los negocios. Al principio de la ley había muchas preguntas y dudas, decidimos dejar de comercializar las cajas registradoras mas económicas y básicas porque pensamos que no se ajustan a la ley y pueden tener una vida útil muy corta.

Creemos que a medio plazo es la mejor y mas honesta manera de desarrollar nuestro trabajo, aunque a corto quizá perdamos ventas en ese segmento, el mas básico. Vemos poco serio vender máquinas que no van a poder trabajar mas allá del 1 de enero del 2024.

Desde el pasado 11 de octubre de 2021 solo instalamos programas (principalmente los Tpv BDP Net en Windows, FactoryPos en Android y ClassicGes como ERP) que siguen a rajatabla los preceptos de esta ley tan importante para el futuro cercano.

Las ventajas que aportan los programas y nuevos servicios son:

  • Cumplir con las obligaciones tributarias de cada cliente
  • Estandarización de la información de facturación
  • Mantener una trazabilidad, integridad y veracidad de los datos de facturación
  • Grabación de los eventos que se producen durante el uso del programa
  • Servicios de copias de seguridad profesional de los datos en nube certificada y securizada
  • Transparencia en todos los procesos ejecutados 
  • Envío de datos automático de cada registro de facturas a hacienda (Facturas verificables o Veri-Factu) o si no es posible, firma digital de cada registro.

También hay que tener en cuenta que algunos aspectos de la reglamentación de la ley pueden cambiar, con lo cual no hay que perder de vista el mantener tu software de Tpv actualizado.

¿Cuándo entra en vigor el reglamento de la ley antifraude?

Las disposiciones y requisitos recogidos en el reglamento de aplicación de la ley 11/2021 serán de obligado cumplimiento a partir del dia 1 de enero de 2024. Desde hoy a mas de año y medio de plazo para actualizar Tpv y cajas registradoras y así mantener el sistema de facturación dentro de la ley.

Para los instaladores, comercializadores y desarrolladores de software de tpv y facturación, la aplicación empezará al dia siguiente de la publicación en el BOE del reglamento aprobado. Hay que estar pendientes, aunque esto último no es importante para los que ya lo cumplimos.

Lavado dinero

¿Que debo hacer para adaptarme?

Debes actualizar o adquirir un programa de facturación que esté adaptado y tenga todas las prestaciones que garanticen el cumplimiento de todos y cada uno de los puntos que pide la ley. Además de estar adaptados las cajas o programas deben contar con una declaración responsable del fabricante o desarrollador en la que indique que el sistema cumpla con la ley. Además esta declaración responsable debe estar en un lugar visible del sistema.

¿A quien afecta la ley 11/2021?

De aplicación en todo el territorio nacional español, mas allá de las particularidades fiscales que tengan algunos territorios en particular. Cualquier contribuyente que utilicen cajas registradoras, Tpv o programas de facturación.

  • Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, excepto entidades exentas a que se refiere el apartado 1 del artículo 9 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades.
  • Los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas. (Régimen de autonomos que pagan el impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)
  • Los contribuyentes del IRNR (mpuesto sobre la Renta de no Residentes) que obtengan rentas mediante establecimiento permanente.
  • Las entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.
  • Los Productores y comercializadores de los sistemas informáticos de facturación.

Si no me adapto ¿Que me puede pasar?

La aplicación de la ley es de obligado cumplimiento para todos los contribuyentes que facturen. El no estar al dia con estas obligaciones puede suponer una infracción cuantificada en 50.000 € por máquina que no esté adaptada y ejercicio fiscal que haya pasado con las máquinas o programas de facturación ilegales.
Es decir, si cuenta con 2 Tpv y se han pasado 2 ejercicios fiscales sería una multa de 50.000 x 2 máquinas x 2 ejercicios sería un montante de 200.000 €. Una cantidad para no te pase por la cabeza ni un segundo no actualizarte.
Como novedad, si el fabricante o instalador de Tpv instala una aplicación de facturación o máquina registradora que no cumpla con los preceptos de la ley antifraude también será sancionado por máquina y ejercicio fiscal, pero con una cantidad de 150.000 €.
Al final esto va a homogeneizar el parque de dispositivos y permitir que todos juguemos con las mismas armas y en las mismas condiciones. Este punto limpiará de competencia desleal el mercado tanto para el comerciante como para los instaladores.
Un punto a tener muy en cuenta, no es necesario usarlo o defraudar a hacienda, ya que solo la tenencia de un programa ilegal ya es sancionable.

¿Que pasa si no tengo dinero para actualizarme?

Esto va a suponer, en muchos casos, un desembolso que puede ser desde los 200 € por actualizarse hasta la renovación de las máquinas mas antiguas porque ya no tengan recursos suficientes para trabajar con las nuevas versiones de los programas.
En cualquier caso, no a todo el mundo puede venirle bien realizar esta inversión, pero sin duda, hay que abordarla en los próximos tiempos teniendo en cuenta que hay que estar al dia con el negocio.
En cualquier caso, es interesante las ayudas que desde europa y los distintos gobiernos, ya sean nacionales o de cada comunidad. Optar a estas ayudas puede hacer que la renovación tecnológica de su negocio le salga gratis:
Desde Control Táctil te animamos a tramitar las ayudas, podemos hacerlo por ti para que pongas a tu negocio en el siglo XXI. Y no solo atañen a los Tpv, también puedes aprovechar y digitalizar todo lo que las ayudas cubren. Un paso adelante en tu negocio.

Antigua caja registradora
Las cajas registradoras acabarán en un museo

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