Como te ayuda una pequeña caja registradora

¿Cómo puede ayudar una pequeña caja registradora a su negocio? Son las máquinas imprescindibles para poder llevar un control de la facturación, y los cobros, además de estar al dia con todo lo que nos pide hacienda.

En este artículo os explicaremos las funciones básicas de estas cajas registradoras utilizando el pequeño modelo superventas Sampos ER-057.

En ConsumiblesTpv además de los Tpv (Terminal punto de venta), disponemos de cajas registradoras, servicio técnico y de programación. Además, desde el pasado 11 de octubre de 2021, solo vendemos sistemas adaptados a la nueva ley antifraude.

Con las cuales podrás tener una solución simple y sencilla para llevar el control de los cobros que realizas en tu negocio. Puedes introducir hasta 400 (PLU) artículos con su precio y porcentaje de iva correspondientes.

PLU es el acrónimo de “Price Look-Up”, que se refiere al código de 3 dígitos con el cual podrá localizar sus artículos. Por ejemplo:

- 1 Agua pequeña – 1€

- 2 Agua grande – 2€
- 3 Coca cola – 2€
- 4 Y así sucesivamente…

También podrás organizarlos en 14 departamentos o familias. A las cuales se les podrá asignar el IVA correspondiente para hacer del cobro, un proceso sencillo.

Algo muy importante para los comercios es poder gestionar de forma correcta el IVA, puedes organizar hasta cuatro tipos de IVA y asignárselos a los artículos o a los departamentos. Incluso se pueden configurar tres teclas del teclado (en la zona de los departamentos) a modo de los tres tipos diferentes de IVA (4, 10 y 21%).

Si por ejemplo, queremos realizar las ventas a través de los departamentos. Sería algo tan sencillo como teclear el precio del producto y acto seguido, pulsamos sobre el departamento al que pertenezca.
Un artículo registrado en la venta de una forma fácil y sencilla. ¿Verdad?

Existe la posibilidad de ponerle un precio fijo a un departamento, por ejemplo, una barra de pan que tiene un precio de 1€. Pues cada vez que pulsemos sobre el departamento “barra de pan”, estaremos ticando 1€ en la caja. Si por ejemplo, vas a vender diez barras de pan, en lugar de pulsar diez veces el departamento. Puedes realizar una cómoda multiplicación, tan fácil como pulsar el número de veces por el que deseas multiplicar por la barra de pan.

La facilidad de realizar cobros

A la hora de realizar los cobros, podrás utilizar el teclado a modo de calculadora para trabajar de una forma más rápida y eficiente. Si cambias de precios de una forma constante, se puede organizar a modo de introducción manual de precio. De esta manera podrás introducir un precio y seleccionar el porcentaje del IVA que se le desea asignar, se puede asignar a través de las familias para que sea lo más cómodo posible.

Para terminar de realizar una venta, puedes pulsar sobre la tecla subtotal, para que se refleje en el visor el importe a pagar por el cliente. Por ejemplo, 10€. Para terminar el cobro, podrás darle a cobro en efectivo y se abrirá el cajón para que introduzcas el dinero.

Siempre buscamos la forma de simplificar los procesos lo máximo posible, para que os sea lo más fácil posible el uso de estas cajas registradoras.

Configurar tu caja registradora SamPos

Se pueden configurar hasta tres formas de cobro diferentes. De este modo cuando vayas a realizar un cobro, en lugar de darle a cobro en efectivo, podrás pulsar la forma de pago correspondiente, ya sea en efectivo, tarjeta o cheque. Incluso podrás cobrar un importe en diferentes formas de pago. Por ejemplo: Te van a pagar un importe de 55 €, pero te dan 20 € en efectivo y querrán pagar el resto en tarjeta. Puedes indicar que has recibido 20 € en efectivo y los 35 € restantes, los vas a cobrar en tarjeta. De este modo no tendrás ningún tipo de descuadre de caja, porque tendrás registradas correctamente la formas de pago.

No nos olvidemos de la importancia de la tecla Apertura Cajón, que nos permitirá abrir el cajón en cualquier momento para realizar cualquier tipo de cambio de monedas y/o billetes.

La configuración del personal, tiene la capacidad de asignar hasta 8 empleados. Así se podrá seleccionar el empleado que va a trabajar en la caja registradora. Una vez seleccionado el empleado que va a trabajar con la caja registradora, quedará registrada cada una de las ventas que haga. De modo que al realizar el informe X o Z se podrá ver la cuantía registrada por cada empleado.

Los informes X y Z

La pequeña caja registradora tiene incorporada una impresora térmica de 24 columnas, con la que podrás imprimir los tickets de las ventas para tus clientes y los informes para controlar tu contabilidad. Puedes configurar la cabecera y el pie del ticket con los datos de tu empresa y un agradable “gracias por tu visita, vuelva pronto”.

Tienes la importante opción de sacar informes en X y Z, donde podrás sacar todos los informes X que desees, pero solamente podrás sacar un informe Z por dia, ya que limpiará los datos almacenados.

El informe Z es lo que se conoce como el cierre del dia.  

En los informes X y Z tendrá la oportunidad de revisar las formas de pago y la cantidad de cada una de ellas. Contando con un registro completo de los importes vendidos y de los porcentajes de IVA correspondientes.

Los informes también te sirven para ver que artículos (o familias de artículos) se venden mas, tanto en unidades como con sus correspondientes importes en euros.

Otros datos importantes, como son las anulaciones, también se muestran en estos informes.  

Dentro de la sección de informes también podrá seleccionar un informe que indicará el número de tiquets e importes que ha generado cada empleado. También podrá revisar las cantidades e importes vendidas de cada uno e sus artículos. Con la caja registradora Sampos ER-057 tendrás una solución fácil y económia para cumplir con la normativa actual de facturación. Ya que te permite poner los datos del cliente final en el  ticket.

También cumple (salvo que cambie algún  aspecto) con la ley antifraude 11/2021 gracias a la actualización de su sistema.

¿Para quien es esta caja?

Estas pequeñas cajas registradoras son ideales para aquellos negocios que no quieran complicarse la vida en funciones que no utilizan o en inversiones que no puedan abordar.

Personalmente pienso que una caja de este tipo se queda pequeña, pero la realidad es que se han ido  adaptado a las nuevas leyes que van saliendo (la de las facturas simplificadas y las ley antifraude) y siguen teniendo un mercado en pequeños negocios difícil de sustituir con otros sistemas mas complejos.

Si buscas sencillez y legalidad con una inversión pequeña, esta es tu solución. La puedes encontrar en nuestra tienda online sin renunciar al soporte y apoyo de un equipo, para que no te abrume la compra e instalación de tu caja registradora.