Obligatoriedad de la Facturación Electrónica en Empresas: Cambios según la Ley Crea y Crece

En la era actual de digitalización, la facturación electrónica ha surgido como una alternativa a las facturas tradicionales en papel, pero va mucho más allá. Es una poderosa herramienta de transformación digital que se convertirá en obligatoria para las transacciones entre empresarios y profesionales en España. En esta entrada, exploraremos qué es una factura electrónica, cómo se genera, quiénes están obligados a utilizarla y cuáles son los beneficios que aporta a las empresas.

¿Qué es una factura electrónica?

Las facturas electrónicas, al igual que las facturas en papel, son documentos que justifican la entrega de bienes o la prestación de servicios. Ambas poseen los mismos efectos legales, pero las facturas electrónicas presentan dos diferencias clave:

• Requieren validación de datos mediante firma electrónica.
• La entrega se realiza a través de medios digitales.

Desde el año 2015, el uso de la facturación electrónica es obligatorio para trabajar como proveedor de la Administración Pública. Sin embargo, hoy en día, muchas empresas privadas y autónomos también han adoptado las facturas digitales.

Creación simple de artículos y departamentos en el TPV BDP Net

Hay muchos programas de Tpv, uno de los mejores y con mayor trayectoria es BDP-Net es un Software de TPV que ofrece diversos servicios para todo tipo de negocios ya sea una peluquería, un bar, un restaurante o un comercio. Cumple con todas las necesidades básicas de cualquier tipo de comercio y multitud de opciones avanzadas que permiten tener un gran control sobre los movimientos de caja y mercancía que dia a dia, se producen en el negocio.

Si quieres ver en vídeo el tutorial de creación de artículos y departamentos en el Tpv BDP Net sigue los siguientes enlaces:

• Video tutorial creación de departamentos
• Video tutorial de creación de artículos

Creación de artículos en el Tpv

Hoy os vamos a hacer una pequeña guía de algo muy básico, pero que funciona en todas las variantes de BDP. Lo que vamos a hacer es ver cómo crear un artículo básico paso a paso.

Lo primero que debemos hacer, es abrir el software. En este caso, haremos esta guía de cómo crear un artículo con BDP-Net Hostelería.

Azkoyen lanza su nuevo modelo de cajón CashLogy

Con la llegada del año 2023 el fabricante navarro Azkoyen renueva su exitoso cajón inteligente de control de efectivo. El ya veterano CashLogy POS1500 que llevamos instalando los últimos 7 años pasa a ser sustituido por la 3ª generación de cajones de la marca Española. El nuevo modelo simplifica el nombre (Ahora CashLogy a secas) y trae muchas mejoras que hacen de esta máquina una de las mejores opciones del mercado por prestaciones y fiabilidad, y la mejor del mercado en relación calidad/precio.

PDA para hacer inventarios de manera sencilla con tu Tpv

La realización de los inventarios cada cierto tiempo es una de las tareas, posiblemente, mas tediosas del control de almacén. Tan pesada como imprescindible de realizar periódicamente para no perder el buen control de stock.

La mejor herramienta para estos procesos son los capturadores de datos o PDA, ya muy evolucionados con respecto a los antiguos colectores de datos y, sobre todo, con una menor inversión. Estas PDA están gobernadas por el sistema operativo Android y, además de la aplicación de contar artículos, integra un lector de códigos de barras y nos permite tener otras Apps instaladas que puedan ser necesarias en el uso diario de la PDA.

¿Cómo usamos la PDA o colector de datos?

El concepto de uso de la PDA de inventarios es muy sencillo, cuenta con una aplicación que lee el código de barras del artículo y mediante el teclado táctil, se introducen las unidades que se cuentan. Una vez acabado el trabajo, tan solo hay que conectar la PDA al Pc o Tpv para descargar los datos y que sean absorbidos por el programa de gestión, en nuestro caso BDP Net.

Si en la PDA queremos ver la información del artículo como el precio, stock o descripción debemos hacer una exportación a un fichero desde el programa de gestión y descargarlo en el colector para que muestre esta información cada vez que leamos un código de barras.

La PDA de inventarios que instalamos es la Nomu T20 que funciona muy bien e incluye la aplicación para hacer el inventario. Funciona perfecto con los programas de Tpv con los que trabajamos y es bastante robusta. Su batería permite un trabajo diario sin necesidad de cargarla cada poco tiempo.

¿Qué mas usos podemos dar a la PDA?

Más allá de la realización de inventarios, siempre que el programa lo permita, podemos hacer mas acciones basado en el concepto “código y cantidad” que, al final, es lo que nos ofrece la PDA. Como por ejemplo acompañar al cliente e ir escaneando los artículos que se va a llevar.

Puedes leer un artículo sobre poder hacer ventas en Tpv con estas PDA colectores de datos de hace unos años en las que se detalla el proceso.

Esta modalidad de venta es ideal para viveros, materiales de construcción, ferreterías y negocios similares.

Con las últimas versiones de BDP Net también podemos utilizar la PDA colectora de datos para las siguientes 8 situaciones:

• Conteo de inventario
• Venta en mostrador
• Modificación de precios
• Entrada de pedidos y albaranes de compra
• Entrada del stock inicial
• Realización de traspaso de almacenes
• Regularizaciones de stock
• Artículos para imprimir etiquetas

Esto abre un gran abanico de posibilidades y hace el trabajo mucho más rápido y sin errores, el ahorro supera con creces la inversión. Esta herramienta hoy en día es imprescindible para llevar una gestión del stock del negocio.

Hacer un invetario a mano, una locura con facil solución

¿Que hay que tener en cuenta sobre el control de stock en la hostelería?

No solo se gana en el servicio, mas aún en el control del negocio

El control de stock es uno de los aspectos más importantes en la gestión de la hostelería. Mantener un control adecuado del inventario no solo garantiza que los clientes puedan disfrutar de la experiencia de la comida y bebida que ofrecen los establecimientos, sino que también ayuda a los propietarios a maximizar sus beneficios y minimizar las pérdidas. En este artículo, vamos a comentar algunos de los aspectos más importantes del control de stock orientado hacia la hostelería y cómo se pueden optimizar los niveles de stock de los artículos y organizar inventarios para sacar en máximo provecho.

¿Es mejor comprar un Tpv barato o uno caro? II El Software

Un Tpv gratuíto...¿ahorro o poner tu negocio en manos equivocadas?

Ahorrar dinero es muy importante, sobre todo cuando estamos haciendo una inversión importante para el negocio como son las cajas o Tpv. Ya analizamos si es mejor ir a lo barato o hacia lo caro a la hora de comprar el hardaware (la máquina) de tu Tpv, hoy vamos a comentar sobre el alma de todo sistema de cobro, el software de Tpv

El uso de un software de TPV o punto de venta gratuito puede tener graves desventajas que pueden afectar negativamente tu negocio. Aquí hay algunos de los conceptos erróneos más comunes sobre los programas de TPV gratuitos y cómo pueden afectar negativamente tu negocio.

¿Es mejor comprar un Tpv barato o uno caro? I El Hardware

A la hora de invertir para la compra de un sistema Tpv para tu negocio se abren muchas opciones, algunas mas caras, otras mas baratas, pero realmente en este caso, ¿lo barato sale caro?

Vamos a analizar los pros y contras de elegir con el precio como prioridad, tanto sobre el hardware (la máquina) como sobre las opciones de bajo costo o gratuítas del software de la caja.

Cuando se trata de hardware de venta, hay muchas cosas a considerar. En un momento u otro, es probable que hayas recibido asesoramiento sobre cómo seleccionar, comprar o mantener tu hardware.

Ofertas ridículas que ofrecen problemas a buen precio.
Como profesional, siento verguenza.

Aquí hay que tener en cuenta varios conceptos erróneos comunes sobre el factor precio de los TPVs, empecemos por el hardware:

¿Como podemos mejorar la rentabilidad del restaurante con la tecnologia?

La tecnología puede ser utilizada de varias maneras para mejorar la rentabilidad de un restaurante. Algunas de las formas en las que se puede hacer esto incluyen:

• Sistemas de gestión de pedidos en línea: Estos sistemas permiten a los clientes hacer pedidos y pagos en línea, lo que puede reducir los errores en los pedidos y aumentar la eficiencia en la toma de pedidos. Además, el sistema puede ser configurado para aplicar ciertos descuentos o promociones en ciertos momentos del día o a ciertos tipos de clientes, lo que mejorará la experiencia del cliente y aumentará las ventas.

• Sistemas de seguimiento de inventario: Estos sistemas permiten a los propietarios del restaurante saber en tiempo real la cantidad de productos que hay en inventario, lo que permite tomar decisiones informadas sobre cuáles son los productos más vendidos y cuáles son los que están siendo comprados en exceso, permitiendo reducir los costos al ajustar los pedidos de inventario y evitando la compra innecesaria de productos. También puede ayudar a identificar cualquier problema de robo o pérdida en el inventario.

• Sistemas de gestión de mesas: Estos sistemas permiten a los empleados ver en tiempo real qué mesas están disponibles y asignarlas de manera eficiente, ayudando a maximizar el uso del espacio disponible y aumentar el número de clientes atendidos. Además, pueden ayudar a optimizar la planificación del personal, ya que el sistema puede predecir cuántos clientes es probable que vengan en cierto momento del día y ajustar el número de empleados en consecuencia.

• Sistemas de pago automatizado: Permiten a los clientes pagar sus cuentas de manera rápida y sencilla, lo que reduce el tiempo de espera y mejora la eficiencia del servicio al cliente. Además, el sistema puede ayudar a reducir los errores en las transacciones y aumentar la seguridad al procesar pagos con tarjeta de crédito o débito.

• Sistemas de análisis de datos: Los sistemas de análisis de datos pueden recopilar información sobre los clientes, las ventas, y la operación del restaurante, lo que permite a los propietarios tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar la rentabilidad del negocio. Esto puede incluir el análisisis de patrones de consumo, el rendimiento de diferentes promociones y ofertas, y la eficiencia de los procesos internos. Además, un sistema de análisis de datos puede ayudar a identificar oportunidades de crecimiento, tales como horarios o platos con alta demanda, y permitir una mejor planificación de la capacitación del personal, además de mejorar la toma de decisiones a nivel estratégico del negocio. Utilizando esta información, los propietarios de restaurantes pueden tomar medidas para mejorar la rentabilidad de su negocio, aumentar las ventas y mejorar la experiencia del cliente.

En resumen, la tecnología puede ser utilizada de varias maneras para mejorar la rentabilidad de un restaurante. Algunas de las mejores opciones incluyen sistemas de gestión de pedidos en línea, seguimiento de inventario, gestión de mesas, pago automatizado y análisis de datos. Estos sistemas pueden ayudar a reducir los errores en los pedidos, aumentar la eficiencia en la toma de pedidos y en la asignación de mesas, mejorar la experiencia del cliente, reducir los costos y aumentar las ventas. Además, un sistema de seguimiento de inventario puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre cuáles son los productos más vendidos y cuáles son los que están siendo comprados en exceso, permitiendo reducir los costos al ajustar los pedidos de inventario y evitando la compra innecesaria de productos.

En general, la tecnología puede ser una herramienta valiosa para ayudar a los propietarios de restaurantes a mejorar la rentabilidad de su negocio. Y un Tpv te ayuda en todo esto.

Como configurar en Tpv la bajada del IVA del 1 de enero de 2023

Este 27 de diciembre de 2022 se aprueban por parte del gobierno las medidas anticrisis, estas medidas tan pronto como el día 1 de enero de 2023 entra en vigor.

Casi sin tiempo para reaccionar y preparar el parque de Tpv y cajas registradoras instaladas, hemos preparado unas pequeñas guias rápidas para que cada cliente pueda cumplir con la rebaja de los IVAs propuestas en dicho decreto.

El Real Decreto ley 20/2022, de 27 de diciembre con medidas para luchar contra la crisis económica y social, este decreto lo puede leer en la publicación del BOE en la dirección:

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-22685

Existen muchas medidas para la lucah contra esta urgencia social, pero vamos a centranos en como hacer este cambio en lo referente a los sistemas Tpv y cajas registradoras que instalamos. 

La principal medida que nos afecta en el ámbito de los Tpv es el cambio y reducción de  de IVA sobre ciertos productos considerados de 1ª necesidad y frescos. En un principio este decreto ley estará en vigor con una duración de  6 meses. Esto implica un cambio de configuración de IVA y de precios de todos los Tpv y cajas registradoras que vendan estos productos.

Principalmente, se ven afectados por esta reducción del IVA los comercios de alimentación, los comercios de alimentos frescos, panaderías y supermercados.

Después de la reducción, se añaden 2 nuevos tipos de IVA:

• Nuevo tipo de IVA al 5%. Este IVA es para reflejar la bajada de algunos artículos del 10% al 5%, por ejemplo, el aceite y las pastas.
• Nuevo tipo de IVA al 0%. Es para realizar la bajada a tipo de IVA 0% de los artículos con IVA actual al 4%, por ejemplo pan, frutas…

Debe ser su asesor o gestor el que le proporcione una lista de artículos afectados para que realice los cambios oportunos en sus sistemas y estén listos para el dia 1 de enero de 2023.

Ante la premura de la entrada en vigor, os informamos de cómo abordar el cambio en los distintos programas que comercializamos en ConsumiblesTpv.com

Hay que tener en cuenta que el cambio afecta a al IVA de algunos artículos y también a su precio de venta, ya que el fin de la medida del gobierno es que esta reducción del impuesto se traslade a los bolsillos de los consumidores y ciudadanos.

Cambio de IVA en los Tpv

Para realizar el cambio hemos de realizar varios pasos dependiendo del programa de Tpv o caja registradora que tenga. Desde ControlTactil hemos preparado varias guias en PDF y hemos colgado las distintos pasos que se han de seguir para hacer el cambio:

Guía de como bajar el IVA en el Tpv

      

Esta guía está destinada para los siguientes programas de Tpv que llevamos años instalando:

• Tpv BDP Net
• Tpv Glop y MiniGlop
• Tpv FactoryPos y Siodroid

Si tiene dudas o algún problema al realizar los cambios, contacte con nosotros. Deseamos que estas guías de ayuda de como programar su Tpv le sean de utilidad.

Mandos wifi para la hostelería, ¿un montón de problemas?

Sin duda, la toma de pedidos en mesa a través de dispositivos inalámbricos ha sido una de las revoluciones que los Tpv han permitido en los negocios hosteleros. Primero fueron los austriacos de Orderman los que acercaron las terrazas y salones a los Tpv de manera inalámbrica. Un mando Orderman, independientemente de que fuera un LEO, SOL, DON, MAX o los modelos 7 o 5, era garantía de trabajo sin problemas.

La tecnología que utilizaba basada en radiofrecuencia era extremadamente estable, con una gran cobertura tanto en interiores como exteriores, relativamente rápida y con unos dispositivos en los que no se podía tocar configuraciones ni desactivar nada por parte del usuario.

Con todo esto obteníamos lo que queríamos, un sistema de telecomanda ágil y sin problemas.