Software para gestión de Hoteles y alojamientos BDP Net

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El software para la gestión hotelera está cambiando

Es por eso que trabajamos en facilitar las labores de su negocio. Con ello conseguimos un

mayor nivel de seguridad, una mayor eficiencia de los empleados y un análisis completo de lo

que está ocurriendo en su hotel.

Recepción del hotel

Contará con nuevas mejoras que harán que todo el trabajo sea mucho más eficaz e intuitivo.

- Rápida resolución a la hora de facturar, se podrá facturar por habitación, grupo, cliente

o empresa.

- Multiples Plannings, Racks y el sistema Book Engine. Si se trabaja con dos pantallas,

podrá utilizar Plannings y Racks de forma simultánea.

- Control y gestión del servicio de gobernanta. Ésta, con una Tablet Windows podrá

revisar en cualquier momento qué habitación necesita preparación. Incluso podrán

poner comentarios respecto a las necesidades de los clientes.

- Archivos homologados para el INE y la Policía.

- Conectividad con lectores de DNI para agilizar el Check-In y Check-Out.

- Gestión completa de cargos. Podremos ajustarlos por habitación, huésped, cliente o

empresa.

- Podrá organizar la información reflejada en cada habitación, los huéspedes, el titular,

etc.

- Control de caja y cierres.

El planning del hotel

Gerencia del hotel

Tendrá la opción de gestionar su hotel de una forma más segura, cómoda y eficaz. Podrá llevar

el control total de las habitaciones, gastos e inversiones. Sin olvidar la posibilidad de configurar

sistemas de acceso remoto.

- Traspaso contable a otras plataformas como ContaPlus o A3 Gestion.

- Conexión con el TPV y sistema de Channel Manager. Con este sistema podrá recibir

reservas de su propia página web.

- Bloqueo de manipulación indebida de facturas. Se podrán modificar diversos datos,

pero nunca el detalle.

- Listados de estadísticas, control de habitaciones, cargos, etc.

- Listado de producción y previsión de ingresos.

- Gestión de gastos y mantenimientos preventivos.

- Listados de cálculo Pickup.

Hoy en día un hotel sin página web, que carece de presencia en internet, está perdiendo muchas oportunidades de trabajar con muchos huéspedes. Así pue, el Channel Manager, es una herramienta externa, que se enlaza a su página web, con el propio Channel Manager, diferentes plataformas de reservas y BDP.

No podemos pasar por alto, que el propio Channel Manager tiene la capacidad de estar

conectado a diferentes plataformas como Booking, Atrapalo, Expedia, etc. De modo que

cuando se registra la reserva de una habitación, automáticamente informará a todas las

plataformas de que dicha habitación, ya no está disponible.

Cuando se realiza una reserva desde la página web, el sistema envía un correo a la recepción

del hotel y otro al cliente. La reserva siempre se registrará en el sistema y no se perderá. Si un

cliente cancela una reserva, también se recibirá en BDP el aviso de cancelación.

En BDP tendrá la oportunidad configurar la conexión al Channel Manager y de asignar un

tiempo de actualización automático, para recibir en su recepción las reservas recibidas desde

su página web. No tendrá que hacerlo manualmente como antaño ocurría.

Desde el programa Channel Manager podrá ajustar las habitaciones, precios y servicios. Incluso

si tiene más de un establecimiento y con las diferentes plataformas.

Dentro de BDP, tendremos la aplicación Booking Engin, en la cual se recibirán todas las

reservas que se hayan registrado en el Channel Manager. Se podrá revisar todos los datos de

las reservas recibidas a través del sistema antes de confirmar la reserva. En recepción, una vez

revisada y confirmada la reserva, se podrá enviar un email de confirmación al cliente.

Gracias a este sistema automatizado podrá:

- Disminuir el tiempo que conlleva modificar cada una de las plataformas de reservas.

Sólo se tendrá que gestionar el Channel Manager y este, gestionará el resto de

plataformas de forma automática.

- Utilizar una gestión de stock de habitaciones automatizado en tiempo real, evitando

así el Overbooking.

- Realizar una comparación y control de paridad de precios y productos de la

competencia.

- Obtendrá una mayor visibilidad online, pues los hoteles que no están en internet en

estos tiempos, son inexistentes.

- Aumentará la productividad con un ahorro considerable de tiempo y eficiencia.