El año 2025 se perfila como un año clave para las pymes en materia de transformación tecnológica y cumplimiento fiscal. Las normativas en constante evolución y las nuevas herramientas disponibles ofrecen tanto retos como oportunidades para optimizar procesos y adaptarse al mercado. A continuación, destacamos las novedades más importantes de dos soluciones líderes con las que trabajamos en Control Tactil: BDP Net y ClassicGes, además de información clave sobre las fechas límite de la normativa Veri*Factu.
En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de las transacciones y la facturación es fundamental para el éxito. Con la reciente aprobación de la Ley Antifraude en España, la implementación de sistemas de Punto de Venta (TPV) compatibles con VeriFactu se vuelve crucial. En este artículo, exploraremos en detalle qué es VeriFactu, cómo afecta a los sistemas TPV y cómo las empresas pueden adaptarse para cumplir con esta legislación y garantizar la transparencia en sus operaciones comerciales.
Con la llegada del año 2023 el fabricante navarro Azkoyen renueva su exitoso cajón inteligente de control de efectivo. El ya veterano CashLogy POS1500 que llevamos instalando los últimos 7 años pasa a ser sustituido por la 3ª generación de cajones de la marca Española. El nuevo modelo simplifica el nombre (Ahora CashLogy a secas) y trae muchas mejoras que hacen de esta máquina una de las mejores opciones del mercado por prestaciones y fiabilidad, y la mejor del mercado en relación calidad/precio.
Un Tpv gratuíto...¿ahorro o poner tu negocio en manos equivocadas?
Ahorrar dinero es muy importante, sobre todo cuando estamos haciendo una inversión importante para el negocio como son las cajas o Tpv. Ya analizamos si es mejor ir a lo barato o hacia lo caro a la hora de comprar el hardaware (la máquina) de tu Tpv, hoy vamos a comentar sobre el alma de todo sistema de cobro, el software de Tpv
El uso de un software de TPV o punto de venta gratuito puede tener graves desventajas que pueden afectar negativamente tu negocio. Aquí hay algunos de los conceptos erróneos más comunes sobre los programas de TPV gratuitos y cómo pueden afectar negativamente tu negocio.
La tecnología puede ser utilizada de varias maneras para mejorar la rentabilidad de un restaurante. Algunas de las formas en las que se puede hacer esto incluyen:
Sistemas de gestión de pedidos en línea: Estos sistemas permiten a los clientes hacer pedidos y pagos en línea, lo que puede reducir los errores en los pedidos y aumentar la eficiencia en la toma de pedidos. Además, el sistema puede ser configurado para aplicar ciertos descuentos o promociones en ciertos momentos del día o a ciertos tipos de clientes, lo que mejorará la experiencia del cliente y aumentará las ventas.
Sistemas de seguimiento de inventario: Estos sistemas permiten a los propietarios del restaurante saber en tiempo real la cantidad de productos que hay en inventario, lo que permite tomar decisiones informadas sobre cuáles son los productos más vendidos y cuáles son los que están siendo comprados en exceso, permitiendo reducir los costos al ajustar los pedidos de inventario y evitando la compra innecesaria de productos. También puede ayudar a identificar cualquier problema de robo o pérdida en el inventario.
Sistemas de gestión de mesas: Estos sistemas permiten a los empleados ver en tiempo real qué mesas están disponibles y asignarlas de manera eficiente, ayudando a maximizar el uso del espacio disponible y aumentar el número de clientes atendidos. Además, pueden ayudar a optimizar la planificación del personal, ya que el sistema puede predecir cuántos clientes es probable que vengan en cierto momento del día y ajustar el número de empleados en consecuencia.
Sistemas de pago automatizado: Permiten a los clientes pagar sus cuentas de manera rápida y sencilla, lo que reduce el tiempo de espera y mejora la eficiencia del servicio al cliente. Además, el sistema puede ayudar a reducir los errores en las transacciones y aumentar la seguridad al procesar pagos con tarjeta de crédito o débito.
Sistemas de análisis de datos: Los sistemas de análisis de datos pueden recopilar información sobre los clientes, las ventas, y la operación del restaurante, lo que permite a los propietarios tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar la rentabilidad del negocio. Esto puede incluir el análisisis de patrones de consumo, el rendimiento de diferentes promociones y ofertas, y la eficiencia de los procesos internos. Además, un sistema de análisis de datos puede ayudar a identificar oportunidades de crecimiento, tales como horarios o platos con alta demanda, y permitir una mejor planificación de la capacitación del personal, además de mejorar la toma de decisiones a nivel estratégico del negocio. Utilizando esta información, los propietarios de restaurantes pueden tomar medidas para mejorar la rentabilidad de su negocio, aumentar las ventas y mejorar la experiencia del cliente.
En resumen, la tecnología puede ser utilizada de varias maneras para mejorar la rentabilidad de un restaurante. Algunas de las mejores opciones incluyen sistemas de gestión de pedidos en línea, seguimiento de inventario, gestión de mesas, pago automatizado y análisis de datos. Estos sistemas pueden ayudar a reducir los errores en los pedidos, aumentar la eficiencia en la toma de pedidos y en la asignación de mesas, mejorar la experiencia del cliente, reducir los costos y aumentar las ventas. Además, un sistema de seguimiento de inventario puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre cuáles son los productos más vendidos y cuáles son los que están siendo comprados en exceso, permitiendo reducir los costos al ajustar los pedidos de inventario y evitando la compra innecesaria de productos.
En general, la tecnología puede ser una herramienta valiosa para ayudar a los propietarios de restaurantes a mejorar la rentabilidad de su negocio. Y un Tpv te ayuda en todo esto.
El punto de venta ha evolucionado desde el binomio lápiz y papel, pasando después por las cajas registradoras hasta hoy día con los informatizados Tpv. Hay grandes diferencias entre los primeros, segundos y terceros, pero una de las más importantes es el volumen de datos que generamos y su importancia.
El volumen de datos de tu negocio se refleja en tu tpv
En los viejos tiempos se trabajaba con menos datos, incluso ninguno. Recuerdo en las tiendas de mi barrio, cuando era un niño, como las cuentas se sacaban a mano en la esquina de un papel ya varias veces utilizado y tachado. Cuando se acababa el espacio libre, ese papel acababa en una papelera y se empezaba con uno nuevo.
¿Cómo puede ayudar una pequeña caja registradora a su negocio? Son las máquinas imprescindibles para poder llevar un control de la facturación, y los cobros, además de estar al dia con todo lo que nos pide hacienda.
En este artículo os explicaremos las funciones básicas de estas cajas registradoras utilizando el pequeño modelo superventas Sampos ER-057.
En ConsumiblesTpv además de los Tpv (Terminal punto de venta), disponemos de cajas registradoras, servicio técnico y de programación. Además, desde el pasado 11 de octubre de 2021, solo vendemos sistemas adaptados a la nueva ley antifraude.
Siguiendo con las novedades que nos trae la ley 11/2021 contra el fraude fiscal al entrar en vigor los cambios que han supuesto la añadidura del punto "j". Hoy comentaremos las soluciones propuestas para actualizar las cajas registradoras.
"j) La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad."
Este punto es extensivo para todas las máquinas registradoras, terminales punto de venta o cualquier tipo de software que utilicemos para facturar en un negocio. Así pues, este tipo de máquinas han de cumplir con unos requisitos que, precisamente, impidan la manipulación y/o ocultación de ventas y cobros.
Ahora el incumplimiento de estas obligaciones son sancionables, ya no solo el uso de software o registradoras que no cumplen puede acabar en una sanción económica muy importante, si no también la mera tenencia de alguno de estos sistemas desactualizados.
El futuro se aproxima a pasos agigantados y uno de los
factores más importantes de hoy en día, es el ahorro de costes y de papel (para hacer mas sostenible cada aspecto de la vida). Gracias a Recever
podemos olvidarnos de gastar rollos de papel en cientos de tickets. Actualmente se ha
integrado Recever en el software de Tpv BDP Net y nos permitirá disfrutar de todas sus ventajas.
La imagen de tu negocio en internet, es algo que no se puede pasar por alto. Estamos viviendo en un futuro próximo, donde más del 80% de los clientes, buscan información a través de internet, ya sea desde su móvil o un ordenador.
Aunque a muchos no les gusta reconocerlo, pero tener tu página web, es algo imprescindible en estos tiempos. Por ello hemos creado unos diseños de web low cost. Que se adaptan a todo tipo de necesidades y bolsillos.
El software para Tpv BDP Net ha lanzado un nuevo módulo que añade una muy interesante y demanda funcionalidad a la informática de tu negocio, uniendo dos canales de venta que hasta ahora, se habían gestionado por canales diferentes. Ahora es posible centralizar todo en el Tpv con BDP tanto la venta directa en el local, como los pedidos que nos entren por la tienda online. Vamos a conocer el BDP Conector.
Una joya de su tiempo, ideal para un museo, ¿pero para su negocio?
En el trabajo diario a menudo nos encontramos consultas de negocios tanto de hostelería como tiendas y comercios sobre los precios de las distintas soluciones de Tpv que vendemos e instalamos.
Muchos han encontrado precios realmente económicos en internet, donde nosotros también vendemos Tpv, pero claro, con unos precios que palidecen ante determinadas ofertas donde encontramos packs de cajas Tpv incluso por debajo de los 300 euros. ¿Como es posible? ¿Donde está el gato encerrado?
Si el precio es el obstáculo para tu Cashlogy 1500, ¡alquílalo!
Entre la gran variedad de cajones inteligentes decidimos trabajar con la propuesta de Azkoyen por su equilibrado concepto, es decir, no es el mejor ni el peor en todos los aspectos que se valoran a la hora de adquirir un sistema de cobro en tpv de este tipo.
Hay un tipo de negocio hostelero que tiene unas necesidades un poco diferentes al resto de negocios del ramo, y este tipo son los que atienden a grandes colectivos con sus impresionantes avalanchas de público en determinados momentos que hacen del servicio una auténtica locura, estos serian conciertos, cafeterías de universidades, grandes hospitales, eventos deportivos... La tecnología puede ayudar y es aquí donde entran en juego los kioskos de autoventa o selfservice.
El mundo de las etiquetadoras de mano o tipo pistola es muy amplio, hay varias marcas en el mercado y dentro de cada marca, varios modelos diferentes para poder cubrir el máximo número de necesidades a la hora de la aplicación y marcado de etiquetas adhesivas.
En este artículo vamos a tratar una fuente de dudas en muchos usuarios de estas etiquetadoras manuales a la hora de pedir el recambio, los rodillos de tinta; y es que hay una gran variedad con formas y tamaños especiales para er compatibles con las distintas etiquetadoras, vamos a ver los modelos de rodillos mas comunes y las marcas y modelos que los utilizan:
La tecnología de los sistemas de punto de venta cada vez ofrece mas posibilidades y prestaciones en aplicaciones de gama media que hasta hace poco estaban vetadas a sistemas Tpv y de cajas registradoras de mucha mayor complejidad y precio.
Una de estas prestaciones que ayudan mucho y ahorran un tiempo precioso para el gerente o los empleados de un negocio es la posibilidad del envío de las facturas simplificadas (los tickets de toda la vida) por correo electrónico al cliente que nos está pagando en ese mismo momento.
Desde hace un tiempo en ConsumiblesTpv.com estamos vendiendo dos sistemas Tpv Android que son unas sencillas pero potentes cajas registradoras táctiles, aparentemente tienen el mismo sistema operativo Android, un precio similar, tamaño y formas contenidas... pero algunas diferencias en su sistema hace que merezca la pena detenerse un momento para elegir la mejor opción.
Si bien los Tpv con impresora térmica son mayoría, todavía son muchas las cajas registradoras que hay trabajando a lo largo y ancho de los negocios, ya sean de hostelería o comercios de todo tipo, y muchas de esas cajas registradoras utilizan cintas de tinta, rodillos y casettes para imprimir los tickets y recibos que emiten.
Los Tpv se han convertido en la mejor herramienta de gestión del dinero y los almacenes de todo negocio que haga ventas al público, independientemente del sector que ocupe hay herramientas informáticas necesarias para controlar el negocio de manera eficaz y precisa.
Cuando un negocio con venta cara al público está naciendo siempre llega el momento de la compra del Tpv y suele ser un apartado que no demasiada gente le da importancia, o al menos la necesaria.
Sobre todo el software a elegir es lo mas importante, ya que cambiar de software mientras se ha de seguir trabajando, con el local abierto, es cuanto menos, incómodo y dificil, un hardware viejo o que no se ajuste a sus necesidades es mas sencillo de sustituir que un software inoperante o inconveniente para su negocio.
“El registro de la jornada diaria de
los trabajadores, según el artículo 35.5 RDL 2/2015 del 23-10-15, debe
ser diario registrando entrada y salida. Es obligatorio para toda empresa,
independiente de la actividad o nº de trabajadores”
Esta normativa es la que aparece en los medios y que es de
importante relevancia para todas las empresas y negocios con empleados.
Es por ello que cualquier empresa con trabajadores debería
ponerse en marcha sin esperar a recibir una visita no deseada por parte de los inspectores de trabajo y tener que hacer frente a una sanción económica.
Funcionamiento: La
forma o el modo que los empleados pueden identificarse en los controladores de
presencia y acceso a instalaciones son; mediante un código secreto que se les
facilita independientemente a cada uno de ellos, mediante una tarjeta de
proximidad o por ultimo a través de la huella dactilar con lo cual se evitara
posibles triquiñuelas por parte de los empleados.
Software: Los controladores
de presencia de empleados y control de acceso a instalaciones que disponemos
integran su propio software de control de accesos y computarización de horas
acumuladas por los empleados, así como las horas extras. Este Software se
instala en el ordenador desde donde se vaya a controlar los accesos y
computarizar las horas laborales.
Modelos: Los
controladores de presencia y fichaje de empleados pueden ser de varios tipos dependiendo de la necesidad a
cubrir.
Ubicación: Podemos
colocar un controlador de acceso y presencia desde la entrada general a las
instalaciones para controlar los horarios de entrada y salida de los empleados
a modo de fichaje y así al mismo tiempo podremos computar las horas de trabajo
y de paso poder cumplir con dicha ley mencionada anteriormente.
Necesidades: También
pueden ser usados para restringir el paso a ciertas partes de las instalaciones
de cada empresa a modo de seguridad donde se desee tener un mayor control de
los empleados que acceden a ella o poder decidir quién tiene o no permiso para
ello.
Instalación: Los
controladores de presencia pueden ir conectados por red mediante cable o por
Wifi, de esta manera podremos extraer todos lo datos sin tenernos que desplazar
físicamente hasta el controlador no dejándolo inoperativo durante
la descarga de datos.
Configuración: Estos
dispositivos son bastante sencillos de instalar y configurar por parte del
cliente, basta con disponer de una toma eléctrica cercana y configurar el
sistema, instalar el software y asignar números, tarjetas o grabar las huellas
de los empleados.
En ControlTactil.com
le podemos asesorar en todo lo que pueda necesitar para que su empresa siga
creciendo sin sustos. En nuestra tienda online ConsumiblesTpv. disponemos de una gama completa para poder cubrir las
necesidades de cada empresa, dependiendo la cantidad de empleados que tenga la
empresa o el modo de identificarse que se desee adoptar.
Video tutorial: Puedes
ver un video-demo del software del controlador de presencia y horas
trabajadas donde podrás verás las prestaciones e informes:
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