Guía completa sobre TPV y VeriFactu: Todo lo que necesitas saber para cumplir con la Ley Antifraude

En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de las transacciones y la facturación es fundamental para el éxito. Con la reciente aprobación de la Ley Antifraude en España, la implementación de sistemas de Punto de Venta (TPV) compatibles con VeriFactu se vuelve crucial. En este artículo, exploraremos en detalle qué es VeriFactu, cómo afecta a los sistemas TPV y cómo las empresas pueden adaptarse para cumplir con esta legislación y garantizar la transparencia en sus operaciones comerciales.

¿Qué es VeriFactu y por qué es importante?

VeriFactu es un sistema diseñado para garantizar la autenticidad y validez de las facturas electrónicas emitidas por las empresas. En el marco de la Ley Antifraude, VeriFactu se convierte en un requisito obligatorio para todos los contribuyentes del Impuesto de Sociedades y del IRPF en España. Este sistema busca combatir la evasión fiscal al eliminar los software de doble uso y promover la transparencia en las transacciones comerciales.

¿Cómo Funciona VeriFactu en los TPV?

Los sistemas de Punto de Venta (TPV) son una parte integral de la operativa diaria de muchos negocios, facilitando la gestión de ventas y transacciones. Con la implementación de VeriFactu, los programas TPV deben adaptarse para cumplir con los requisitos técnicos establecidos en la legislación. Esto implica que los TPV deben ser capaces de:

• Generar facturas electrónicas en un formato y estructura específicos, asegurando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos de facturación.
• Generación e impresión de un código QR en la factura con información para acceder a ella en los servidores de Hacienda y el envío en tiempo real de las facturas generadas a estos servidores.(Como funciona actualmente el TicketBai en Euskadi)

Requisitos y plazos para la adaptación del TPV a VeriFactu

Según el Real Decreto 1007/2023, los desarrolladores y proveedores de TPV tienen un plazo de 9 meses para adaptar sus sistemas a VeriFactu desde la publicación de la Orden Ministerial de desarrollo técnico. Las empresas, pymes y autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2025 para realizar esta adaptación y cumplir con la Ley Antifraude.

Si sus equipos son antiguos, probablemente la actualización del programa de ventas le obligue a actualizar también sus TPV para cumplir con los requerimientos del programa.

Alternativas para cumplir con VeriFactu en los TPV

El cumplimiento del reglamento es obligatório para todas las empresas y autónomos de España. Existen dos opciones para cumplir con VeriFactu en los sistemas de TPV:

1. Optar por un TPV que genere facturas verificables automáticamente y las envíe a la sede electrónica de la AEAT en tiempo real.
2. Elegir un TPV que cumpla con los requisitos técnicos de VeriFactu, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos de facturación. Teniendo todos esos datos accesibes por la inspección en caso necesario.

Hay que tener en cuenta que el requisito de que los equipos TPV estén conectados a internet y remitan la información de las facturas automáticamente en tiempo real es la opción recomendada pero no obligatória.

Beneficios de adaptar los TPV a VeriFactu

La adaptación de los TPV a VeriFactu ofrece numerosos beneficios, incluyendo:

• Cumplimiento con la legislación vigente y prevención de sanciones por incumplimiento.
• Mayor transparencia en las transacciones comerciales y reducción del riesgo de fraude fiscal.
• Simplificación de los trámites de facturación y contabilidad al generar facturas electrónicas automáticamente.
• Facilitación de la verificación de la autenticidad de las facturas por parte de los destinatarios.

La implementación de sistemas de TPV compatibles con VeriFactu es esencial para cumplir con la Ley Antifraude y garantizar la legalidad y transparencia en las operaciones comerciales. Es crucial que las empresas, pymes y autónomos se adapten a estos cambios y elijan los TPV adecuados que cumplan con los requisitos técnicos establecidos. La adecuada adaptación de los TPV a VeriFactu no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también promueve la eficiencia y confiabilidad en la gestión de las transacciones comerciales.

En Control Tactil disponemos de TPV con los programas actualizados a las últimas versiones disponibles de BDP Net y FactoryPos (antes SioDroid) para cumplir siempre con las leyes vigentes.