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PDA para hacer inventarios de manera sencilla con tu Tpv

PDA NOMU
La realización de los inventarios cada cierto tiempo es una de las tareas, posiblemente, mas tediosas del control de almacén. Tan pesada como imprescindible de realizar periódicamente para no perder el buen control de stock.

La mejor herramienta para estos procesos son los capturadores de datos o PDA, ya muy evolucionados con respecto a los antiguos colectores de datos y, sobre todo, con una menor inversión. Estas PDA están gobernadas por el sistema operativo Android y, además de la aplicación de contar artículos, integra un lector de códigos de barras y nos permite tener otras Apps instaladas que puedan ser necesarias en el uso diario de la PDA.

¿Cómo usamos la PDA o colector de datos?

El concepto de uso de la PDA de inventarios es muy sencillo, cuenta con una aplicación que lee el código de barras del artículo y mediante el teclado táctil, se introducen las unidades que se cuentan. Una vez acabado el trabajo, tan solo hay que conectar la PDA al Pc o Tpv para descargar los datos y que sean absorbidos por el programa de gestión, en nuestro caso BDP Net.
PDA inventarios Nomu
Si en la PDA queremos ver la información del artículo como el precio, stock o descripción debemos hacer una exportación a un fichero desde el programa de gestión y descargarlo en el colector para que muestre esta información cada vez que leamos un código de barras.

La PDA de inventarios que instalamos es la Nomu T20 que funciona muy bien e incluye la aplicación para hacer el inventario. Funciona perfecto con los programas de Tpv con los que trabajamos y es bastante robusta. Su batería permite un trabajo diario sin necesidad de cargarla cada poco tiempo.




¿Qué mas usos podemos dar a la PDA?

Más allá de la realización de inventarios, siempre que el programa lo permita, podemos hacer mas acciones basado en el concepto “código y cantidad” que, al final, es lo que nos ofrece la PDA. Como por ejemplo acompañar al cliente e ir escaneando los artículos que se va a llevar.

Puedes leer un artículo sobre poder hacer ventas en Tpv con estas PDA colectores de datos de hace unos años en las que se detalla el proceso.

Esta modalidad de venta es ideal para viveros, materiales de construcción, ferreterías y negocios similares.

Con las últimas versiones de BDP Net también podemos utilizar la PDA colectora de datos para las siguientes 8 situaciones:
  • Conteo de inventario
  • Venta en mostrador
  • Modificación de precios
  • Entrada de pedidos y albaranes de compra
  • Entrada del stock inicial
  • Realización de traspaso de almacenes
  • Regularizaciones de stock
  • Artículos para imprimir etiquetas
Esto abre un gran abanico de posibilidades y hace el trabajo mucho más rápido y sin errores, el ahorro supera con creces la inversión. Esta herramienta hoy en día es imprescindible para llevar una gestión del stock del negocio.

Inventarios a mano
Hacer un invetario a mano, una locura con facil solución

Como configurar en Tpv la bajada del IVA del 1 de enero de 2023

Este 27 de diciembre de 2022 se aprueban por parte del gobierno las medidas anticrisis, estas medidas tan pronto como el día 1 de enero de 2023 entra en vigor.

Casi sin tiempo para reaccionar y preparar el parque de Tpv y cajas registradoras instaladas, hemos preparado unas pequeñas guias rápidas para que cada cliente pueda cumplir con la rebaja de los IVAs propuestas en dicho decreto.

El Real Decreto ley 20/2022, de 27 de diciembre con medidas para luchar contra la crisis económica y social, este decreto lo puede leer en la publicación del BOE en la dirección:

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-22685

Existen muchas medidas para la lucah contra esta urgencia social, pero vamos a centranos en como hacer este cambio en lo referente a los sistemas Tpv y cajas registradoras que instalamos. 

La principal medida que nos afecta en el ámbito de los Tpv es el cambio y reducción de  de IVA sobre ciertos productos considerados de 1ª necesidad y frescos. En un principio este decreto ley estará en vigor con una duración de  6 meses. Esto implica un cambio de configuración de IVA y de precios de todos los Tpv y cajas registradoras que vendan estos productos.

Principalmente, se ven afectados por esta reducción del IVA los comercios de alimentación, los comercios de alimentos frescos, panaderías y supermercados.

Después de la reducción, se añaden 2 nuevos tipos de IVA:

  • Nuevo tipo de IVA al 5%. Este IVA es para reflejar la bajada de algunos artículos del 10% al 5%, por ejemplo, el aceite y las pastas.
  • Nuevo tipo de IVA al 0%. Es para realizar la bajada a tipo de IVA 0% de los artículos con IVA actual al 4%, por ejemplo pan, frutas…

Debe ser su asesor o gestor el que le proporcione una lista de artículos afectados para que realice los cambios oportunos en sus sistemas y estén listos para el dia 1 de enero de 2023.

Ante la premura de la entrada en vigor, os informamos de cómo abordar el cambio en los distintos programas que comercializamos en ConsumiblesTpv.com

Hay que tener en cuenta que el cambio afecta a al IVA de algunos artículos y también a su precio de venta, ya que el fin de la medida del gobierno es que esta reducción del impuesto se traslade a los bolsillos de los consumidores y ciudadanos.

Cambio de IVA en los Tpv

Para realizar el cambio hemos de realizar varios pasos dependiendo del programa de Tpv o caja registradora que tenga. Desde ControlTactil hemos preparado varias guias en PDF y hemos colgado las distintos pasos que se han de seguir para hacer el cambio:

Guía de como bajar el IVA en el Tpv

Logo Glop      

Esta guía está destinada para los siguientes programas de Tpv que llevamos años instalando:

  • Tpv BDP Net
  • Tpv Glop y MiniGlop
  • Tpv FactoryPos y Siodroid

Si tiene dudas o algún problema al realizar los cambios, contacte con nosotros. Deseamos que estas guías de ayuda de como programar su Tpv le sean de utilidad.

La ley antifraude 11/2021, las cajas registradoras y los Tpv

El pasado 10 de julio de 2021 se publicó en el BOE (boletín oficial del estado de España) la ley 11/2021 que pretende impulsar la lucha contra el fraude de doble facturación o caja B hasta un nivel de control de los sistemas que precisamente permiten y registran las ventas. Es decir, una ley que afecta a las cajas registradoras y sistemas Tpv.

Ley antifraude

Puedes leer en el BOE el texto de la ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.


La manera en la que la administración quiere controlar los puntos de venta para evitar cualquier manipulación o uso fraudulento de los sistemas de cobro se va a articular con la obligación e utilizar sistemas de cobro (cajas registradoras y tpvs) que cuenten con una certificación expedida por el propio estado. Esta certificación debe cumplir varios puntos que se exigen para evitar la manipulación de los tickets o la ocultación de las ventas.

A dia de hoy, los principales programas de Tpv ya están en proceso de certificación que acredite todos los requerimientos que se piden. Todos estos requerimientos técnicos están orientados a cumplir la ley.
Hay que tener en cuenta cierto retraso, ya que si bien entra en vigor el próximo dia 11 de octubre, aún no existe un reglamento que defina todas las especificaciones técnicas que se han de cumplir, con lo cual no puede empezar el proceso de actualización.

Las premisas sobre las que se van a desarrollar estos requisitos son "La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad."

Hasta que la ley no tenga una reglamentación, no se aplicará, ya que a fuerza, no puede haber ningún software o sistema tpv certificado, aunque es cuestión de un lapso de tiempo no muy largo.

El resumen es que todos los procesos en los que se ve modificada una comanda quedan convenientemente registrados, que estos no se pueden ni editar, ni eliminar sin que quede un rastro trazable.

¿En que afecta la ley antifraude 11/2021 a mi caja registradora y tpv?


Dentro de muy poco tiempo, todos los sistemas de cobro han de estar certificados, por lo tanto, han de ser actualizados a las versiones de programas de tpv que cuenten con el visto bueno de la agencia tributaria.
Esto implica renovar muchos Tpv que cuentan con sistemas operativos antiguos como son Windows XP y anteriores. Al no existir soporte para estos sistemas y que los programas actuales precisan de las prestaciones de máquinas mas modernas, muchos equipos acabarán en una vía muerta y sin poder ser usados. Se prevé una gran demanda de Tpv, con el problema añadido de la crisis de suministros que estamos padeciendo actualmente, donde la oferta de máquinas se encarece y la disponibilidad es menor.

Sistema Tpv


En cuanto a las cajas registradoras, tampoco hay nada definido, pero igual que se actualizaron a la ley de las facturas simplificadas y a la entrada del €uro, seguro que se podrán actualizar con lo nuevos requerimientos. Habrá muchos modelos antiguos que ya se imposible de actualizar, pero las máquinas registradoras razonablemente modernas o que están actualmente en venta, se deberían poder actualizar. 
Actualizar una caja registradora es mas complejo de que un Tpv porque su programa va en un chip grabado que se llama Eprom y es exclusivo de cada zona económica. Algunas de estas Eprom podrán ser reprogramadas, otras deberán sustituirse. En cualquier caso, necesitará de un servicio técnico especializado.

Caja registradora moderna


La inversión en muchos casos va a ser importante, sobre todo dependiendo de la antigüedad de su sistema de cajas. En otros países, la administración a suministrado ayudas y cofinanciado estas actualizaciones, esperemos que desde la administración española se tenga sensibilidad con sectores que han visto mermados sus ingresos y beneficios con la crisis de los últimos años. Articular ayudas a la modernización e implantación de sistemas legales redundará en un beneficio claro en su cumplimiento.

En cuanto a las sanciones, son para los instaladores y fabricantes de sistemas de cobro (150.000 € por sistema y ejercicio de uso) como para los usuarios de estos sistemas desactualizados. (50.000 € por sistema y ejercicio de uso). Estas multas son lo suficientemente cuantiosas como para disuadir a cualquiera de no cumplir la ley, por consiguiente permanecer en la ilegalidad no es una opción razonable.

Este es el principio del camino hacia una conexión completa de las cuentas de cada máquina con la agencia tributaria. El ejemplo lo tenemos en la prueba piloto que se desarrolla en Euskadi, el Ticket Bai, un sistema donde básicamente los tpv tiene una comunicación directa con los servidores de la agencia tributaria vasca, donde se registran las transacciones y demás datos para ser tratados posteriormente en busca de irregularidades. Actualmente en fase de implantación, cuenta con un programa de adhesión voluntario hasta el próximo 1 de junio de 2021, que, si no hay retrasos de por medio, pasará a ser obligatorio.

La previsión y comunicación entre todos los actores debe ser fluida y coherente con el gran cambio que supone. Se han de facilitar las actualizaciones de la mejor manera y planificar con antelación los pasos a dar para tener las mejores certezas de inversión de recursos de todo tipo en este paso. 

La respuesta a este cambio de gran calibre debe ser la toma de decisiones para dar el salto lo antes posible. Las actualizaciones de grandes instalaciones son complejas y llevan mucho tiempo y recursos, planificarlas lo antes posible con un calendario es importante, hay que prever la gran demanda que va ha haber y no quedarse en la cola en esta actualización.
Para los que somos del gremio y ya tenemos un tempo, para los que hemos vivido desde dentro momentos tan apasionantes como la entrada del Euro o la preparación para la nochevieja de aquel efecto 2000 esto es un nuevo reto de capacidad de organización y trabajo de gran calibre, por eso la organización de la actualización ha de ser prevista con la máxima antelación posible.  Se superaron aquellos cambios, se superarán los que lleguen. En Control Tactil estamos preparados para este trabajo.

Actualizado 9/5/2022: Puedes obtener mas información y conocer la reglamentación en nuestro artículo "Respondemos a tus preguntas sobre la ley antifraude 11/202"

Etiquetas electrónicas digitales ESL para estanterías de comercios y supermercados

Etiquetas electrónicas
El etiquetado de los lineales de los supermercados y tiendas es un apartado, que mas allá de las impresoras de etiquetas, la calidad de la etiqueta o los carteles tipo "splash" que llaman la atención, poco han evolucionado.
Hasta ahora. La tecnología se hace hueco y las etiquetas electrónicas son una realidad que se está abriendo poco a poco en el mercado del comercio por las ventajas que aportan sobre el etiquetado tradicional.

Los rodillos de tinta para etiquetadoras Meto, Blitz, Open, Tovel, Sato, Vail, Jolly y Swing

El mundo de las etiquetadoras de mano o tipo pistola  es muy amplio, hay varias marcas en el mercado y dentro de cada marca, varios modelos diferentes para poder cubrir el máximo número de necesidades a la hora de la aplicación y marcado de etiquetas adhesivas.

En este artículo vamos a tratar una fuente de dudas en muchos usuarios de estas etiquetadoras manuales a la hora de pedir el recambio, los rodillos de tinta; y es que hay una gran variedad con formas y tamaños especiales para er compatibles con las distintas etiquetadoras, vamos a ver los modelos de rodillos mas comunes y las marcas y modelos que los utilizan:

Dos Tpv Android parecidos pero distintos

Android para Tpv
Android controla tu negocio
Desde hace un tiempo en ConsumiblesTpv.com estamos vendiendo dos sistemas Tpv Android que son unas sencillas pero potentes cajas registradoras táctiles, aparentemente tienen el mismo sistema operativo  Android, un precio similar, tamaño y formas contenidas... pero algunas diferencias en su sistema hace que merezca la pena detenerse un momento para elegir la mejor opción.

Distribuidores en Alicante provincia del espectacular Tpv de HP ElitePos


Hoy os vamos a presentar un nuevo componente de nuestro catálogo de soluciones Tpv para la hostelería y el comercio, entre el Sam4s que es el precio de entrada en Control Tactil hasta el NCR Orderman800 que es nuestro tope de gama teníamos un hueco dejado por el antaño superventas Orderman Columbus500 y este hueco lo hemos llenado con el nuevo buque insignia de la multinacional HP, el nuevo modelo ElitePos que a bien han tenido confiar en nosotros para la distribución de este sorprendente Tpv en nuestra zona, la provincia de Alicante.

Y es un equipo sorprendente por varias razones que paso a comentaros:

Atención comercios, ¡Cesta y carrito para la compra en un mismo modelo!


Desde hace varios años ya distribuimos a todo tipo de tiendas y supermercados varios modelos de cestas, canastos, capazos y carros para la compra, este producto está fabricado en España y goza de una gran popularidad por precio y calidad.

Los distintos tipos de Navetes para etiquetar ropa y textiles

Navetes para ropa

Hoy explicaremos los diferentes tipos de navetes de plástico de etiquetar e hilos de seguridad que existen y a que usos están destinados.

Navetes de etiquetar con forma de T en ambos lados.

Este tipo de navetes se utiliza habitualmente en el etiquetado y marcaje de prendas con la cual se perfora la ropa por un extremo y coloca una etiqueta colgante de cartón por lo general obteniendo así la identificación de la prenda. Navetes de este tipo existen los estándar utilizados para todo tipo de ropa y prendas y los hilos de etiquetar finos especialmente indicados para prendas delicadas. En ambos modelos existen diferentes longitudes (25,38,65mm) para poder satisfacer las necesidades y exigencias del sector. Cada modelo de hilo utiliza su propia pistola o maquina de navetas indicada para ellos, estándar para hilos estándar y la fina para hilos fino. En ambos modelos de

Hilos de seguridad

Llamados así por su resistencia el cual le permitirá el marcaje de prendas y accesorios donde sea de vital importancia que la etiqueta o alarma anti hurto no se pueda separar del articulo o prenda, de esta manera conseguiremos identificar el objeto en si y darle un plus de seguridad y protección al mismo, disponible en diferentes longitudes (75, 125, 175, 225mm) pudiendo así adaptarlos a diferentes artículos. Una vez colocado no es reutilizable y es muy resistente a tirones o posibles vandalismo.

Navetes de etiquetar con forma de T en un lado y gancho en el otro extremo.

De este modelo solo existe el modelo estándar y se ponen también con pistola de hilos estándar. El extremo que termina en T es el que perfora la prenda y por la parte del gancho se cuelga la etiqueta, este tipo de hilos se utilizan cuando por exigencias del negocio, es o sea necesario cambiar la etiqueta colgante mas a menudo por diferentes motivos (campañas especiales, ofertas, etc) disponibles en 25 y 35 mm de longitud.

Material de fabricación 

Partiendo de la base de que todos los hilos de etiquetar y de seguridad están fabricados en plástico por lo general de color transparente opaco o negro, aunque existen en el mercado de de colores.

Calidad de los navetes y serretes

No dejarse por los precios engañosos que puede encontrar, ya que aunque en apariencia no parecen diferentes si lo son, existen en el marcado hilos de baja calidad y fácil de romper con la consiguiente perdida que esto pueda suponer a nuestro negocio, ya sea por cambios en los precios de las etiquetas o por la pérdida de la alarma anti hurto del artículo en cuestión.

En ConsumiblestTpv.com disponemos de una amplia gama de navetes de etiquetar e hilos de seguridad de todos los tamaños y modelos y un asesoramiento personalizado si lo necesitase.

Navetes e hilos etiquetarNavetadora

El nuevo Sistema de Información Inmediata (SII) de hacienda y los Tpv

SII de Hacienda Española

En este año 2017 la agencia tributaria española estrena un nuevo sistema de gestión del impuesto del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información, conocido por sus siglas SII, est sistema permite remitir todas las facturas y series generadas por el negocio de una manera telemática a la agencia tributaria bien con la ayuda del software de Tpv o facturación que dispongamos (y esté convenientemente adaptado) o si no disponemos del mismo, a través de un formulario que hacienda pone a disposición del contribuyente.

Esta nueva y ventajosa manera de presentar los datos va dirigido en un principio a aquellos sujetos pasivos que están haciendo la liquidación mensual del IVA, en los que se incluyen:

  • Aquellos inscritos en el Registro Mensual de IVA, el REDEME.
  • Empresas con facturación superior a 6 millones de euros anuales.
  • Grupos de entidades.
  • Los inscritos en el régimen general.
  • Aquellos sujetos pasivos acogidos voluntariamente al SII antes del mes de noviembre de 2016.
La comunicación inmediata ha de realizarse en un plazo de 4 dias hábiles, si bien serán de 8 dias durante un tiempo para permitir una adecuada implantación del sistema.

Este sistema aporta ventajas claras para todos, como es una mayor fiabilidad en la exactitud de los registros contables evitando errores, la garantía de que es la agencia tributaria la que custodia los libres de registros contables, una mayor rapidez y eficiencia del los procesos de gestión y un ahorro de costes para la empresa relativos a gestorías, impresión y tiempo.

Poco a poco este tipo de sistemas deberán implantarse para todas las empresas y en un futuro estar todos conectados con la agencia tributaria con las claras ventajas que ello conlleva.
Nuestro programa de Tpv táctil multisectorial BDP Net ya permite, desde su versión 24.1 de junio de 2017 el envío automatizado de la facturación a la agencia tributaria, descargándole a usted de ese proceso de una manera sencilla y transparente.


Normativa para el etiquetado de alimentos frescos

Normativa de etiquetado de alimentos
Modelo de etiqueta para alimentos frescos
En esta entrada del blog vamos a comentar los datos que son obligatorios imprimir en las etiquetas para productos alimenticios frescos según la normativa de la CEE que garantiza un alto nivel de protección para los consumidores y se aplica a todos los eslabones de la cadena alimentaria.

Los sistemas cuenta personas le aportan valiosa información para su negocio

Aparatos cuenta personas

Los sistemas cuenta personas son dispositivos fáciles de instalar y que aportan una valiosa información de la afluencia de público que pasa por un determinado punto, ya sea una puerta, pasillo o cualquier otro punto de menos de 3 metros de ancho, que es el alcance máximo de estos aparatos.

La ley obliga al registro de las horas trabajadas de los empleados

Sistemas ficheje empleados
Desde 2015 todas las empresas en España están obligadas a realizar un registro diario de la jornada de trabajo tanto de los empleados a jornada completa como a los empleados a tiempo parcial, además se ha de presentar un informe mensual para que sea firmado por el empleado y esté a disposición del representante legal de los trabajadores y de los funcionarios de inspección de trabajo que velarán por el correcto cumplimiento de las horas pactadas en el contrato de cada trabajador.
Todo ello recogido en el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 64.7.



Esta obligación puede ser mas llevadera utilizando la funcionalidad del software de Tpv Bdp Net que permite un registro de las horas trabajadas de cada empleado de una manera sencilla y eficaz, ofreciendo distintos informes donde podemos llevar el control de las horas de entrada, salida, horas acumuladas, descansos...


Es muy común complementar esta funcionalidad de control horario de empleados con un dispositivo biométrico de identificación totalmente seguro como un lector de huellas dactilares para Tpv, así la veracidad de los fichajes estará asegurada.

Como poner los serretes, hilos o navetes en la pistola navetadora para etiquetar textiles

Pistola de hilos Consumiblestpv
Colocación correcta de los navetes o serretes en una pistola de hilos Arrow

Siguiendo con la este pequeña serie de 2 artículos sobre las pistolas de hilos, navetadoras o pistolas de serretes y después de haber aprendido como cambiar una aguja, en esta ocasión veremos como introducir los serretes o navetes de forma correcta.

Cambiar la aguja de la etiquetadora o pistola de navetes

Navetadora
Aplicación de navetes en una mochila

Las pistolas navetadoras de agujas son unas etiquetadoras utilizadas en el sector textil para la unir la etiqueta a la prenda con un hilo de plástico resistente para evitar que se desprendan, ya que las adesivas son mas problemáticas para la ropa y similares por la propia naturaleza de la tela.

¿Que necesito para abrir un supermercado o una tienda de alimentación?

Como abrir un super

A la hora de empezar un negocio como montar una tienda de alimentación o abrir un supermercado se deben tener en cuenta numerosos consumibles y equipamiento que se deben adquirir para poder trabajar y servir a los clientes de la mejor manera posible y extraer el máximo provecho.

Siempre en los inicios se suele contar con capital reducido, hay que buscar buenos precios pero intentando no menoscabar la calidad de los artículos que al fin y al cabo son la herramienta que nos ayudan en el día a día.

Sistemas de turnos para el control de colas y clientes

Sistemas de Turnos
Dispensador de números de turno
Los sistemas de turno son de gran ayuda en aquellos lugares donde hay una alta concentración de público y se les ha de atender uno tras otro.
Tradicionalmente se han utilizado rollos de números consecutivos que son recogidos por el público conforme va llegando para esperar su turno, así las personas que esperan tienen un número de orden y ven en una pantalla el número que está siendo atendido, estando mas tranquilos y relajados ya que conocen los turnos que les faltan para ser atendidos.

Tecnología de localización en comercios y hostelería con la plataforma MPACT de Zebra

Technologias para el comercio

La empresa Zebra Technologies ha creado una plataforma llamada MPact dirigida principalmente al comercio y los hoteles que permite a través de WiFi y Bluetooth Smart saber donde se encuentran los clientes en cada momento y poder ejecutar acciones para interactuar con los clientes.

Etiquetas adhesivas preimpresas para etiquetadoras manuales

Etiqueta adhesiva consumo preferenteEtiqueta adhesiva para la caducidad
Ya hemos comentado en varias ocasiones la importancia que tiene el correcto etiquetado de productos para su venta y distribución, mas ahora si cabe con la obligación introducida en la ley nº 1169/2011 sobre alérgenos y demás.