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Mi SAI o UPS está roto... ¿Cambio de baterías?

Batería SAI UPS

 Los S.A.I. (sistemas de alimentación ininterrumpida) o U.P.S. en inglés, conocidos por mucha gente como las baterías del ordenador son unos aparatos que ofrecen un control sobre el suministro eléctrico que reciben los sensibles equipos informáticos.

Un SAI debe de proteger los ordenadores de las subidas y bajadas de tensión, además de evitar que se apaguen de golpe ante un corte de suministro eléctrico. Estos apagados involuntarios son fuentes de problemas de hardware o, incluso, de pérdida de datos que pueda tener almacenados.

Como reparar tu Tpv desde internet ahorrando tiempo y dinero

Contratar técnicos Tpv

Cuando utilizamos sistemas Tpv para el control de la caja de nuestros negocios tarde o temprano necesitaremos asistencia técnica, bien para configurar algún periférico, reparar alguna base de datos, formación asistida o cualquier otra intervención en la parte software del Tpv que requiera las manos y  conocimientos de un profesional.

Los rodillos de tinta para etiquetadoras Meto, Blitz, Open, Tovel, Sato, Vail, Jolly y Swing

El mundo de las etiquetadoras de mano o tipo pistola  es muy amplio, hay varias marcas en el mercado y dentro de cada marca, varios modelos diferentes para poder cubrir el máximo número de necesidades a la hora de la aplicación y marcado de etiquetas adhesivas.

En este artículo vamos a tratar una fuente de dudas en muchos usuarios de estas etiquetadoras manuales a la hora de pedir el recambio, los rodillos de tinta; y es que hay una gran variedad con formas y tamaños especiales para er compatibles con las distintas etiquetadoras, vamos a ver los modelos de rodillos mas comunes y las marcas y modelos que los utilizan:

Rodillos, carretes y cintas de tinta para cajas registradoras y Tpv

Tickets con tinta
Si bien los Tpv con impresora térmica son mayoría, todavía son muchas las cajas registradoras que hay trabajando a lo largo y ancho de los negocios, ya sean de hostelería o comercios de todo tipo, y muchas de esas cajas registradoras utilizan cintas de tinta, rodillos y casettes para imprimir los tickets y recibos que emiten.

Calibrar la pantalla táctil del tpv

Las pantallas táctiles con el uso prolongado o en su primera instalación deben ser calibradas o alineadas, los evidentes síntomas son que donde ponemos el dedo no es donde la pantalla hace la pulsación y ha perdido precisión en el toque.
Todos los tpv llevan una utilidad instalada del fabricante de la pantalla táctil que nos permite entrar a calibrarla.
Debes buscar un programa entre le menú de inicio de Windows que generalmente incluirá la palabra "touch"  en el nombre, una vez localizado y abierto, debemos buscar algo similar a "touch calibration", "alignement", calibrarion 5 points"... cada fabricante lo nombra de una manera diferente, pero el sentido es el mismo. Fabricantes como Galaxy touch, Liyitec, eTurbo, Fujitsu...
Si no lo encontraras, prueba a buscar el icono dentro del panel de control, algo habitual si el fabricante e tu táctil es ELO.

Al pulsar sobre la opción la pantalla del monitor se quedará en blanco con una cruz parpadeante (o círculo, o aspa...) en una esquina, pulsando sobre ella unos segundos esta desaparecerá y aparecerá en la siguiente esquina, una vez completadas todas las pulsaciones la propia utilidad de calibrado guardará (o nos preguntará si guarda) los cambios y nos devolverá al sistema, ya con la pantalla calibrada y en perfectas condiciones.
Hay que tener en cuenta que una pantalla que no se deja calibrar correctamente puede estar averiada o con cuerpos extraños entre el táctil y el marco de plástico del propio monitor, una buena y muy cuidadosa limpieza y su posterior calibrado puede resolver este problema.

Touch screen calibration
Ejemplo de calibrado de una pantalla táctil de Tpv

Limpieza de cabezales en impresoras de código de barras

El cabezal de la impresora de códigos de barras es un mantenimiento que hay que realizar cuando observamos que la calidad de impresión decrece.
Normalmente el fabricante incluye algún kit de limpieza, si no utilizaremos un paño que no deje residuos (y esto es muy importante) y mojado en alcohol procederemos a limpiar el cabezal de restos de adhesivo e impurezas apretando firmemente la superficie.
Con este sencillo mantenimiento eliminaremos los pequeños desperfectos de impresión y mantendremos el cabezal limpio.
Esto es válido para todas las marcas de impresoras, Godex, Zebra, Toshiba...

Limpiar etiquetadoras Godex
El cabezal de impresión debe ser limpiado para su correcto funcionamiento.

Papel para el teclado del mando Orderman DON y MAX

DON y MAX, son dos reconocidos modelos mandos de comandas para tpv de la marca austriaca Orderman que destacan por su calidad y prestaciones.
Ambos utilizan como teclado una plantilla imprimible desde su software de diseño, pero es muy importante utilizar el papel recomendado por Orderman, un papel plástico translúcido con una cara imprimible con la suficiente consistencia como para deslizarse por el interior del mando y ser retirado sin problemas, el uso de un papel diferente podría provocar que se atascase en el interior del mando impidiendo su sustitución o quedando arrugado presionando el táctil... con lo cual se avería y además pierde la garantía.
Intentar extraerlo con sumo cuidado es toda una odisea de paciencia, maña e imaginación, así que para evitar este contratiempo es mejor limitarse a usar las hojas especiales que recomienda el fabricante, lo que nos asegura no tener problemas con estos mandos.
Ademas de lo comentado, el papel es translúcido, permitiendo el paso de la luz de la pantalla con máximo brillo y calidad.

mando orderman max
DON y MAX con sus teclados de papel plástico translucido.

Como cambiar baterías de maquinas registradoras

Baterias maquinas registradoras
Hay que usar pilas de calidad
Hoy en día la mayoría de máquinas de de gama baja de distintos fabricantes llevan en su interior unas pilas para preservar la memoria de la programación (las funciones, fecha, hora, membrete, artículos, datos de venta...) y cuando estas se agotan hay que cambiarlas, vamos a describir un par de consejos de este sencillo mantenimiento para evitar perder la programación y evitarnos mas de un quebradero de cabeza:
1- Cambiarlas una vez al año y no dejar que se agoten para evitar perder datos o que las pilas se abran provocando averías... utilizar pilas alcalinas de calidad no recargables tipo "AA".
2- Cambiarlas con la máquina registradora enchufada y en posición Reg, así la corriente mantendrá la memoria mientras cambiamos las pilas.
Normalmente el compartimento de las pilas está bajo el recuperador, detrás de la impresora, aunque cada fabricante puede variar, por eso siempre será de gran ayuda el manual de la máquina.
Algunos de estos fabricantes son Sharp, Sampos, Olivetti, Casio...

Caja registradora
Los modelos pequeños también necesitan de su mantenimiento

Las garatías de las impresoras de códigos de barras.

Merece la pena comentar un punto no demasiado conocido por los clientes y algo polémico para mi entender, se trata de las garantías que ofrecen los fabricantes de impresoras de códigos de barras.
Como sabemos hay diferentes modelos para adecuarse principalmente al volumen de etiquetas a imprimir, y para el fabricante cubrirse las espaldas de que no se fuercen los cabezales de impresión mas allá del número de etiquetas estipulado para el que están diseñados, solo ofrecen una garantía de 6 meses sobre esta pieza clave en el funcionamiento de la impresora. Esto me pasó con un cliente que tenía una impresora de la marca Godex, pero es igual para Zebra, Toshiba... aunque esta última lo tiene, a mi entender, mejor, ya que ofrece garantia de 6 meses (mal) o 30 km. de uso que pueden chequear con el frimware de la impresora.
Entiendo que las garantías no deberían ser sobre los 6 meses, si no como parcialmente ofrece Toshiba, por uso ya que podemos ver cuanto a impreso el cliente y si el volumen de etiquetas supera el diseño de la impresora.

Entendiendo ya que los fabricantes consideran que el cabezal es un consumible, ahora nos aguarda una nueva desagradable sorpresa, y no es otra cosa que el precio de la sustitución del "consumible" ya que en los modelos mas económicos este puede suponer mas de la mitad del precio de compra... increíble.
Es así como me surgen dudas sobre la integridad moral de estos fabricantes y su poco respeto por los clientes, deberían ofrecer las garantías por uso (como parcialmente ofrece Toshiba), deberían equipar sus impresoras con cabezales de mayor calidad y abandonar la guerra de precios en las que están sumidos, que al fin y al cabo redundan en productos mas económicos pero de inferior calidad, no olvidemos que es equipamiento industrial que debería tener una calidad acorde.
También seria interesante que revisaran el precio y la facilidad de sustitución del cabezal, para asi convertirlo en un consumible de derecho que pudiera ser fácilmente sustituible por el cliente final sin necesidad de pagar mano de obra.
Espero que esto os aclare algunas dudas con estos asuntos.
Impresora etiquetas

Cuando la pantalla táctil no enciende

Esta avería es algo peliaguda, lo primero es verificar si la pantalla táctil realmente enciende o no; es decir, si en la pantalla se ilumina el piloto led de encendido pero muestra la pantalla en negro; estos síntomas son indicadores de que las lámparas que iluminan el panel TFT para mostrar la imagen o un pequeño circuito llamado inverter, que se encarga de encenderlas han fallado y deben ser sustituidos, esta avería es mas complicada de solucionar y dependiendo del fabricante, encontraremos repuestos o no.
Si el led de encendido no se ilumina el problema lo tendremos en la alimentación de la pantalla, aunque sea obvio deberemos comprobar que el cable y el enchufe tengan corriente y estén correctamente conectados, si la fuente de alimentación es externa podemos comprobar con un tester si entrega voltaje en el conector de la pantalla o si tiene led de encendido, si este se ilumina. Probablemente el problema resida en la fuente y deberá ser sustituida por una de las mismas características (voltaje, amperaje y polaridad).
Si la pantalla no tiene fuente de alimentación externa la solución al problema es mas complicada, ya que tendríamos que abrir la pantalla y es mejor enviarla a un servicio técnico especializado.
Inverter averiado
Inverter, pieza culpable de muchas averias
Precios de pantallas táctiles en www.consumiblestpv.com

Virus en llaves y discos USB

Virus en llaves USBEl virus autorun.inf puede aparecer con el uso de llaves USB en tpv con sistemas operativos Windows, como es de uso común para copias de seguridad y exportación de datos podemos encontrarnos con la infección de un virus que se ejecuta al abrir la unidad desde el explorador y que nos da el mensaje "Abrir con..." si estamos infectados podemos utilizar la utilidad FlashDisinfector para reparar este incomodo huésped.

Otro problema vírico que podemos encontrarnos es el causado por el virus que oculta los archivos y carpetas de nuestro dispositivo USB y crea accesos directos de los mismos, un poco mas laboriosa podemos solunionarlo siguiendo los pasos detallados en este blog.

Aunque consumen recursos, es importante contar con un antivirus si tenemos nuestro tpv conectado a Internet o conectamos llaves y discos USB.
Eso si, debemos prestar atención a la configuración de nuestro tpv para no interferir con el software de ventas y gestión, antes de instalar consulte con su distribuidor ya que de lo contrario podría tener problemas si el antivirus detecta falsos positivos con servicios del software.

Las máquinas registradoras, aunque se conecten a llaves USB para el intercambio de datos, no se ven afectadas por estos bichos. :-)

Limpieza de pantallas táctiles de tpv

El uso en hostelería de las pantallas táctiles hace que estos dispositivos acumulen suciedad en sus superficie perdiendo estas precisión en el toque, así la limpieza de las pantallas ha de ser cuidadosa, he cambiado algunos táctiles por limpiezas poco afortunadas, ya que al ser la superficie táctil en la mayoría de los casos dos membranas apenas separadas entre si el líquido puede penetrar entre ellas inutilizándolas, con pocas posibilidades de que una vez seco vuelva a funcionar.
Lo ideal es utilizar un trapo fino que no deje pelusas ni hilos, tenemos que humedecerlo con limpia cristales o algún producto especifico de limpieza para pantallas y después con suavidad y con el equipo apagado pasaremos el trapo con firmeza pero sin hacer excesiva presión sobre la pantalla. El detalle de que el trapo esté ligeramente húmedo es muy importante, ya que si tiene mucho liquido este chorreará sobre la pantalla y podría ocasionarnos problemas.
Una vez limpio, con un trozo de papel absorbente secaremos toda la superficie y retiraremos las impurezas que podamos encontrar entre la pantalla y el chasis de la misma, para esta operación es ideal un palillo o una tarjeta de visita y muchísimo cuidado.
La limpieza habitual repercutirá en una mayor vida útil y un toque mas preciso, ademas de una mayor higiene.
Limpieza de pantalla táctil
Debemos limpiar la pantalla táctil con cuidado

Cuidados de impresoras de tickets y comandas matriciales

Para el correcto funcionamiento de una impresora matricial de tpv esta debe estar en perfectas condiciones de limpieza y engrase, mas importante aun si cabe si estas son impresoras de comandas o cocina, o estan expuestas al polvo.


El ejemplo de las imagenes es una impresoras Bixolon SRP-275, pero este sencillo mantenimiento es aplicable a todos los modelos de tecnologia matricial o impacto de bixolon, samsung, epson, star...
Necesitaremos un aceite lubricante especial con teflon o algo de grasa de litio. Por supuesto, tendremos la impresora desenchufada de todos sus cables (tpv, cajon y corriente).

Vista de la impresoraLevantando la tapa que cubre el papel de la impresora y normalmente bajo la cinta de tinta encontramos el alojamiento del cabezal, retiramos su tapa protectora con cuidado y vemos el sistema de raíles por el que corre el cabezal en sus viajes de una lado a otro para escribir.
Vista del cabeezal de impresion
El cabezal de impresión

Esta zona es muy importante limpiarla de pelusas, restos de papel y polvo, para ello utilizaremos un spray de aire comprimido o un compresor, si no disponemos de ellos, lo haremos con una brocha de pelo largo y abundante, una vez bien limpio, procederemos a lubricar los ejes de la impresora por donde se desliza el cabezal, para llegar mejor a todos los rincones podemos desplazar el cabezal a lo largo de los railes. Es muy importante engrasar bien todas las piezas moviles que tengamos a tiro, pero sin exceder lo razonable, es decir evitando excesos y cuidando que no caiga nada en la electronica de la impresora.

Una vez realizado este breve mantenimiento volveremos a montarlo todo y tendremos la impresora lista para imprimir muchos tickets mas.

La periocidad del mantenimiento depende del entorno de trabajo, pero normalmente una vez al año es suficiente preventivo para evitar sintomas como impresiones irregulares a lo largo de los renglones, bloqueos, ruidos y chirridos...

Mantenimiento para el cajon del dinero


Cajón electrónico apertura automáticaA pesar de ser uno de los perifericos que mas uso mecanico se le da, no se suele reparar en su mantenimiento, acometiendo este de una manera sencilla y rapida conseguiremos un funcionamiento mas suave del cajon y una mayor vida util.
Debemos sacar el deslizante y la gaveta de vez en cuando y engrasar muy levemente las guias laterales y los rodamientos (generalmente de nylon), esto permitira un deslizamiento mas suave, sobre todo si tienen que soportar un gran peso en monedas.
Otra parte a tener en cuenta seria el enganche del mecanismo de apertura en la parte central del interior del cajon y en la parte trasera del deslizante, un poco de grasa consistente evitara el desgaste prematuro del garfio de la bobina.
Por ultimo no estaria de mas lubricar con un poco de aceite en spray la cerradura de seguridad si la tuviera y los muelles y fijaciones de los pisabilletes.
Deberemos tener cuidado con los excesos de grasa o aceite, que limpiaremos con un paño.

Mi tpv se apaga solo

bloqueo de un tpvLos problemas de los Tpv que desencadenan en apagados repentinos pueden provenir de un apagado harware o software, primero vamos a ver el posible origen:
En Windows y desde panel de control / sistema, iremos a la pestaña Opciones avanzadas, pulsamos en Configuración de inicio y recuperacion, desactivaremos reiniciar automáticamente, con ello, al proximo incidente si el origen es software nos aparecera una pantalla azul con información del error, normalmente estos errores se originan en drivers incompatibles o corruptos, o algun otro problema como la memoria ram.
Si se apagara solo, podemos pensar en origen hardware, primer candidato posible, que la temperatura de nuestro Terminal suba demasiado y se apague como proteccion, debemos revisar la ventilación del Terminal y el buen estado de los ventiladores internos, el polvo ha podido bloquearlos y no pueden cumplir su funcion de enfriar el sistema.
Otro posible origen de los problemas puede ser la fuente de alimentación, por problemas de ventilación tambien, porque haya empezado a ser inestable por vejez o problemas electricos, la sustitución es la mejor opcion para nuestro tpv, ya que sin apreciarlo, puede empezar a entregar volajes inestables a la placa, y puede acortar su vida util.
Siempre es aconsejable el uso de un buen sistema de proteccion electrico o sai, filtra la corriente que le llega al Terminal y evita los microcortes y cambios de tension que tantos problemas producen, tambien la limpieza adecuada de nuestra maquina nos evitara males mayores, hay productos especificos para ello que nos ayudaran.
refrigeración tpv
Un ventilador sucio puede provocar averías en el tpv







Cuidados de las balanzas y plataformas de peso

Debemos prestar atención a ciertos detalles para mantener nuestra balanza lista para su uso y menos propensas a problemas.
La limpieza es basica, en lugares propensos como cocinas y obradores, debemos retirar la grasa y restos de harinas y otros alimentos, extremar la limpieza en la zona de entrada del cable de alimentación, interruptor, fusible y conexión de datos. Preferiblemente con desengrasantes neutros.
Nunca debemos dejar objetos encima del plato de la balanza aunque la tengamos apagada, este detalle tan poco tenido en cuenta, provoca que la celula de pesaje pierde la correcta calibración y puede darnos errores de lectura, que la balanza no mantenga un peso estable o que directamente no pase a 0 cuando la encendemos.
Otro cuidado a tener muy en cuenta es el no pesar objetos que superen el peso nominal de la balanza, es decir, si tenemos una balanza de hasta 15 kilos, no debemos pesar 30.
Si nuestro equipo tiene impresora, limpiaremos de los restos de rollos de papel cada cierto tiempo, los restos del corte automatico y el polvo que generan pueden obturar fotocélulas y provocar fallos de impresión, lo ideal es utilizar un pincel y aire a presion.
Usaremos siempre el papel adecuado, si es termico o normal. Dependiendo de la tecnología de impresión.
Si imprimimos etiquetas adhesivas, limpiaremos con alcohol de quemar y un bastoncillo para los oidos el cabezal de impresión, para eliminar los restos de pegamento que pueda haber.
Ademas, para evitar fallos de programa, haremos los pertinentes informes y a su borrado, ya que la excesiva acumulación de datos de venta puede suponer algun bloqueo en determinados modelos.
Debemos controlar la horizontalidad del peso para una correcta lectura en todo el plato de pesado, compensaremos los desniveles ajustando la rosca de cada pata.
Como ultimo consejo no esta demas tener un juego de pesas normalizadas para comprobar que nuestros equipos pesan correctamente, estas pesas son certificadas y nos aseguran su exactitud, mucha gente lo comprueba con paquetes de arroz, botes de conserva… pero pueden variar en decenas de gramos y no son nada orientativos.
Siguiendo estos consejos su equipo de pesaje le durara mas y en mejores condiciones.

Mantenimientos de balanzas

Como resolver algunos problemas con las pantallas táctiles de los tpv

Hay veces que las pantallas táctiles fallan, algunos fallos son debidos a la acumulación de suciedad en la zona existente entre la pantalla (el kit táctil) y el marco de la misma, si entra un objeto o se llena de suciedad la presión puede hacer pensar a la pantalla que la pulsación es en una zona diferente de donde ponemos el dedo o incluso se puede bloquear con un "click eterno". la opción mas sencilla es utilizar una tarjeta de visita o de crédito, para con mucho cuidado sacar el objeto o suciedad del marco, en casos extremos deberemos acudir a un servicio técnico para que desmonten la pantalla y limpien adecuadamente, ya que desmontarla por nosotros mismos es facil, pero peligroso debido a los finos (y frágiles) cables planos que conectan la electrónica TFT con la pantalla y el kit táctil con la controladora.
En otras ocasiones al trabajar con la maquina, esta pierde precisión con el tiempo, es decir, el botón pulsado no es el que señalamos, es el momento de ajustar la calibración del dispositivo, dependiendo del fabricante de nuestro tactil (elo, freetouch, liyitec, g-touch, turboware... ) encontraremos la utilidad en el panel de control o en el menu inicio del sistema operativo, tras pulsar en varios puntos, guardamos la configuración y listo, nuestra pantalla volverá a ser precisa.
calibrar pantalla tactil
Para un uso correcto, es imprescindible el buen calibrado de la pantalla del tpv